Gestite esperienze virtuali di grandi dimensioni con Zoom Events

Tempo di lettura: 5 minuti

Bobby Rae

Bobby Rae

Aggiornato: 21 giu 2023

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Nell'era digitale di oggi, gli eventi virtuali sono diventati sempre più popolari, offrendo un modo fantastico per coinvolgere un vasto numero di partecipanti, indipendentemente dalla loro ubicazione.

Tuttavia, la gestione di eventi virtuali di grandi dimensioni può essere un compito arduo, con sfide che vanno dalla programmazione alla gestione dei partecipanti, fino al superamento di difficoltà tecniche.

Ecco Zoom Events, il software innovativo che offre una soluzione conveniente a queste sfide. Scopriamo cosa può fare Zoom Events per voi, i suoi vantaggi e come l'integrazione di Doodle può semplificare e ottimizzare la vostra esperienza di programmazione.

Non serve la carta di credito

Cosa sono gli Eventi Zoom?

Zoom Events è una piattaforma di hosting di eventi online che offre funzionalità più avanzate rispetto a quelle offerte dalle normali riunioni Zoom.

È progettata specificamente per la realizzazione di eventi virtuali su larga scala, come conferenze, esposizioni e webinar. Zoom Events offre molto di più di quello che si può ottenere dallo strumento Zoom standard. Queste caratteristiche includono la registrazione, una maggiore sicurezza, l'hosting di sessioni multiple e la personalizzazione, rendendolo una soluzione perfetta per varie occasioni ibride/virtuali.

Vantaggi dell'utilizzo di Zoom Events

Optare per Zoom Events comporta diversi vantaggi rispetto alle tradizionali piattaforme per eventi virtuali:

Aumento della capacità di partecipazione: Ospitate eventi con una capacità virtualmente illimitata, consentendovi di coinvolgere il numero di partecipanti necessario.

Funzioni di sicurezza migliorate: Le opzioni di sicurezza migliorate, come la protezione con password e le sale d'attesa, contribuiscono a mantenere il vostro evento al sicuro.

Personalizzazione: Create un evento unico e personalizzato modificando l'aspetto delle pagine di registrazione, delle e-mail e altro ancora.

Integrazione di Doodle per la programmazione

Doodle, un rinomato strumento di programmazione, può essere integrato perfettamente con Zoom Events per semplificare i processi di programmazione del vostro evento virtuale.

Aggiungendolo al vostro evento, potrete creare e condividere sondaggi per trovare l'ora e la data ideali per massimizzare la partecipazione, offrire diverse opzioni e ricevere aggiornamenti in tempo reale sulle scelte più popolari.

Le domande personalizzate di Doodle vi permettono anche di chiedere informazioni in anticipo, quindi se volete dividere le persone in gruppi diversi o capire dove si stanno iscrivendo al vostro evento, potete farlo.

Migliorate la produttività e l'efficienza durante la gestione di un evento virtuale di grandi dimensioni con un lavoro amministrativo minimo grazie all'interfaccia potente e facile da usare di Doodle.

Remote working

Massimizzare l'esperienza virtuale con Zoom Events e Doodle

L'utilizzo di Zoom Events e Doodle crea un'esperienza di evento virtuale efficiente e senza soluzione di continuità che vi permette di concentrarvi su ciò che conta davvero: offrire contenuti eccezionali ai vostri partecipanti.

Per ottenere il massimo dal vostro evento virtuale, tenete a mente questi suggerimenti:

Preparatevi in anticipo: Familiarizzate con le funzioni di Zoom Events e Doodle per ridurre al minimo i potenziali intoppi tecnici.

Coinvolgere il pubblico: Utilizzate funzioni interattive come sondaggi, surveys, quiz e chat dal vivo per mantenere i partecipanti coinvolti e coinvolti nell'evento.

Puntate sulla qualità: Impegnatevi a preparare contenuti e immagini accattivanti per catturare il pubblico.

Integrando Zoom Events con Doodle, sarà facile gestire esperienze virtuali di grandi dimensioni con il minimo sforzo.

Non dovrete preoccuparvi di organizzare manualmente gli orari di tutti i partecipanti o di svolgere noiose attività amministrative. Potrete invece concentrarvi sulla creazione e sull'invio di contenuti eccezionali al vostro pubblico, assicurandovi che il vostro evento virtuale di grandi dimensioni sia un vero successo.

E dopo l'evento...

Una volta terminato l'evento, Doodle vi offre alcune ottime opzioni per connettervi con i partecipanti.

Con Pagina di prenotazione, potete inviare ai partecipanti un link per prenotare il tempo con voi.

In questo modo potete raccogliere feedback o aggiornarvi su qualcosa che è stato discusso durante l'evento. Basta accedere al vostro account Doodle, decidere quando volete essere disponibili e inviare il link. I partecipanti prenoteranno l'orario che preferiscono.

E non preoccupatevi di mantenere il controllo. Le impostazioni di Power vi permetteranno di decidere il numero di riunioni giornaliere, gli intervalli tra una riunione e l'altra e molto altro ancora.

Doodle 1:1 vi dà la possibilità di incontrare i vostri partecipanti uno a uno. Come Booking Page, è molto semplice. Basta decidere le date e gli orari in cui volete incontrarvi e inviarle al vostro invitato. Una volta scelto l'orario che fa al caso vostro, uno slot sarà prenotato sui vostri calendari.

Chi usa Doodle, in media, può risparmiare circa 45 minuti alla settimana. Quando si organizza un grande evento, si ha bisogno di più tempo possibile. Quindi recuperate quello che potete con Doodle. Provatelo gratuitamente oggi stesso. Non è richiesta la carta di credito.

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