Gestione grandes experiencias virtuales con Zoom Events

Tiempo de lectura: 5 minutos

Bobby Rae

Bobby Rae

Actualizado: 21 jun 2023

Group Video Call

En la era digital actual, los eventos virtuales son cada vez más populares, ya que ofrecen una forma fantástica de interactuar con un gran número de asistentes, independientemente de dónde se encuentren.

Sin embargo, la gestión de grandes eventos virtuales puede ser una tarea de enormes proporciones, con retos que van desde la programación y la gestión de los asistentes hasta la superación de dificultades técnicas.

Zoom Events es un software revolucionario que ofrece una cómoda solución a estos retos. Exploremos lo que Zoom Events puede hacer por usted, sus ventajas y profundicemos en cómo la integración de Doodle puede agilizar y optimizar su experiencia de programación.

No se requiere tarjeta de crédito

¿Qué son los eventos de Zoom?

Zoom Events es una plataforma de organización de eventos en línea que ofrece funciones más avanzadas que las que se obtienen en las habituales Zoom meetings.

Está especialmente diseñada para organizar eventos virtuales a gran escala, como conferencias, exposiciones y seminarios web. Zoom Events ofrece más de lo que obtendrás con la herramienta estándar de Zoom. Entre estas funciones se incluyen el registro, la seguridad mejorada, el alojamiento de múltiples sesiones y la personalización, lo que la convierte en una solución perfecta para diversas ocasiones híbridas/virtuales.

Ventajas de utilizar Zoom Events

Optar por Zoom Events conlleva varias ventajas con respecto a las plataformas de eventos virtuales tradicionales:

Mayor capacidad de asistentes: Organice eventos con una capacidad prácticamente ilimitada, lo que le permitirá interactuar con tantos participantes como sea necesario.

Funciones de seguridad mejoradas: Las opciones de seguridad mejoradas, como la protección mediante contraseña y las salas de espera, ayudan a mantener la seguridad de su evento.

Personalización: Cree un evento único y con su marca ajustando el aspecto de las páginas de registro, los correos electrónicos y mucho más.

Integración de Doodle para la programación

Doodle, una conocida herramienta de programación, puede integrarse perfectamente con Zoom Events para agilizar los procesos de programación de su evento virtual.

Al añadirla a su evento, puede crear y compartir encuestas para encontrar la hora y fecha ideales que maximicen la asistencia, ofrecer diferentes opciones y recibir actualizaciones en tiempo real sobre las opciones más populares.

Las preguntas personalizadas de Doodle también te permiten solicitar información de antemano, de modo que si quieres dividir a la gente en diferentes grupos o saber dónde se apuntan a tu evento, puedes hacerlo.

Mejora la productividad y la eficiencia mientras gestionas un gran evento virtual con el mínimo trabajo administrativo gracias a la interfaz potente y fácil de usar de Doodle.

Remote working

Maximizar la experiencia virtual con Zoom Events y Doodle

Utilizar Zoom Events y Doodle crea una experiencia de evento virtual fluida y eficiente que le permite centrarse en lo que realmente importa: ofrecer un contenido excepcional a sus asistentes.

Para sacar el máximo partido a su evento virtual, tenga en cuenta estos consejos:

Prepárese con antelación: Familiarícese con las funciones de Zoom Events y Doodle para reducir al mínimo los posibles problemas técnicos.

Involucra a tu audiencia: Utilice funciones interactivas como encuestas, encuestas, cuestionarios y chat en directo para que los asistentes participen y se impliquen en el evento.

Céntrese en la calidad: Esfuérzate en preparar contenidos y elementos visuales atractivos para cautivar a tu audiencia.

Al integrar Zoom Events con Doodle, le resultará fácil gestionar grandes experiencias virtuales con las mínimas complicaciones.

No se preocupe por intentar organizar manualmente los horarios de todo el mundo o lidiar con tediosas tareas administrativas. En su lugar, podrá centrarse en crear y ofrecer un contenido excepcional a su audiencia, garantizando que su gran evento virtual sea un éxito rotundo.

Y después de su evento...

Una vez finalizado el evento, Doodle te ofrece excelentes opciones para conectar con los participantes.

Con Página de reservas, puedes enviar un enlace a los asistentes para que reserven tiempo contigo.

Esto puede permitirte recopilar comentarios o ponerte al día sobre algo que se debatió en el evento. Sólo tienes que entrar en tu cuenta de Doodle, decidir cuándo quieres estar disponible y enviar el enlace. Los asistentes reservarán las horas que les convengan.

Y no te preocupes por mantener el control. Los ajustes de potencia te permitirán decidir cuántas reuniones tienes al día, qué tiempos intermedios existen entre ellas y muchas cosas más.

Doodle 1:1 te ofrece la posibilidad de reunirte con tus asistentes cara a cara. Al igual que Booking Page, es muy sencillo. Simplemente decide las fechas y horas en las que quieres reunirte y envíaselo a tu invitado. Una vez que elijan la hora que más les convenga, se reservará un hueco en el calendario de ambos.

Por término medio, los usuarios de Doodle ahorran unos 45 minutos a la semana. Cuando organizas un gran evento, necesitas el máximo tiempo posible. Así que recupera lo que puedas con Doodle. Pruébalo gratis hoy mismo. No necesitas tarjeta de crédito.

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