¿Qué ocurre en una reunión de Zoom?
"Estás en mute". Algo que probablemente la mayoría de nosotros hemos oído mucho durante los diversos bloqueos de COVID. Sin embargo, trabajar a distancia es ahora tan común que la mayoría de nosotros no nos lo pensamos dos veces cuando nos llega una invitación a una reunión virtual.
Pero, ¿qué debe ocurrir realmente en una reunión con Zoom? ¿Hay un formato específico o cosas concretas en las que debamos pensar?
La respuesta sencilla es que la mayoría debería funcionar igual que una sesión en persona.
Empieza por enviar tu agenda. Haz una lista de todos los temas que quieres tratar, con los más importantes al principio. Si puedes, asigna un tiempo a cada tema para mantener la concentración. Deja que la gente se ponga en contacto contigo si hay algo que no está claro y muéstrate abierto a cambios si son necesarios.
Al presidir la reunión, las cosas pueden parecer un poco diferentes al principio, pero rápidamente se convertirán en algo natural. Pide a todos que silencien sus micrófonos al principio de la reunión. A menudo, en las grandes sesiones, esto se hace automáticamente. A continuación, los asistentes pueden levantar la mano si tienen algo que decir.
Al igual que en cualquier otra reunión, asegúrate de contar con un anotador y de proporcionar una lista de puntos de acción una vez finalizada la reunión.
