Was passiert in einem Zoom-Meeting?
"Sie sind stummgeschaltet". Etwas, das die meisten von uns während der verschiedenen COVID-Sperren wahrscheinlich oft gehört haben. Die meisten von uns denken jedoch nicht zweimal darüber nach, wenn sie eine Einladung zu einem virtuellen Meeting erhalten.
Aber was sollte eigentlich in einem Zoom-Meeting passieren? Gibt es ein bestimmtes Format oder bestimmte Dinge, an die wir denken müssen?
Die einfache Antwort ist, dass die meisten Meetings genauso ablaufen sollten wie eine persönliche Sitzung.
Beginnen Sie mit der Übermittlung Ihrer Tagesordnung. Listen Sie alle Themen auf, die Sie behandeln wollen, wobei das Wichtigste ganz oben steht. Wenn möglich, weisen Sie jedem Thema eine bestimmte Zeit zu, damit Sie sich konzentrieren können. Lassen Sie die Teilnehmer zu Wort kommen, wenn etwas unklar ist, und seien Sie offen für Änderungen, wenn diese erforderlich sind.
Wenn Sie die Sitzung leiten, mag das anfangs etwas anders aussehen, sollte aber schnell zur zweiten Natur werden. Bitten Sie alle Teilnehmer, ihre Mikrofone zu Beginn der Sitzung stumm zu schalten. Bei großen Sitzungen geschieht dies oft automatisch. Die Teilnehmer können dann die Hand heben, wenn sie etwas zu sagen haben, und Sie können sie auffordern, dies zu tun.
Wie bei jeder anderen Sitzung auch, sollten Sie darauf achten, dass ein Protokollant anwesend ist und nach der Sitzung eine Liste mit Aktionspunkten erstellt wird.