Cosa succede in una riunione Zoom?
"Sei in muto". Una frase che probabilmente molti di noi si sono sentiti dire durante i vari blocchi COVID. Tuttavia, lavorare da remoto è ormai così comune che molti di noi non ci pensano due volte quando arriva un invito a una riunione virtuale.
Ma cosa deve succedere in una riunione Zoom? C'è un formato specifico o cose specifiche a cui dobbiamo pensare?
La risposta semplice è che la maggior parte di esse dovrebbe funzionare proprio come una riunione di persona.
Iniziate inviando l'ordine del giorno. Elencate tutti gli argomenti che volete trattare, con i più importanti in cima. Se potete, assegnate dei tempi a ciascun argomento per mantenere la concentrazione. Lasciate che le persone si rivolgano a voi se c'è qualcosa di poco chiaro e siate aperti a eventuali modifiche, se necessarie.
Quando presiedete la riunione, le cose potrebbero sembrare un po' diverse all'inizio, ma dovrebbero diventare rapidamente una seconda natura. Chiedete a tutti di disattivare i microfoni all'inizio della riunione. Spesso nelle grandi sessioni questo avviene automaticamente. Le persone possono poi alzare la mano se hanno un contributo da dare e voi potete chiamarle in causa.
Come per qualsiasi altra riunione, assicuratevi di avere un addetto agli appunti e di fornire un elenco di punti d'azione al termine della riunione.