Hvad sker der i et Zoom-møde?
"Du er på lydløs". Noget, som de fleste af os sikkert har hørt meget under de forskellige COVID-låsninger. Men det er nu så almindeligt at arbejde eksternt, at de fleste af os ikke tænker sig om to gange, når der kommer en invitation til et virtuelt møde.
Men hvad skal der egentlig ske i et Zoom-møde? Er der et bestemt format eller bestemte ting, vi skal tænke på?
Det enkle svar er, at det meste bør fungere ligesom et personligt møde.
Start med at sende din dagsorden. List alle de ting, du ønsker at dække, med de vigtigste øverst. Hvis du kan, kan du tildele tidspunkter til hvert emne for at holde dig fokuseret. Lad folk henvende sig, hvis der er noget uklart, og vær åben over for ændringer, hvis der er behov for det.
Når du leder mødet, kan tingene måske virke lidt anderledes i starten, men det bør hurtigt blive en selvfølge. Bed alle om at slå deres mikrofoner fra i starten af mødet. Ofte vil dette ske automatisk ved store møder. Folk kan så række hånden op, hvis de har et bidrag, og du kan kalde dem op, når de gør det.
Som på alle andre møder skal du sørge for at have en notatfører og give en liste over handlingspunkter efter mødets afslutning.