Administrer store virtuelle oplevelser med Zoom Events

Read Time: 5 minutes

Bobby Rae

Bobby Rae

Updated: 21. jun. 2023

Group Video Call

I dagens digitale tidsalder er virtuelle arrangementer blevet stadig mere populære og tilbyder en fantastisk måde at engagere et stort antal deltagere på, uanset hvor de befinder sig.

Det kan dog være en overvældende opgave at styre store virtuelle arrangementer med udfordringer, der spænder fra planlægning og deltagerstyring til at overvinde tekniske vanskeligheder.

Kom ind i Zoom Events - den spilforandrende software, der tilbyder en praktisk løsning på disse udfordringer. Lad os undersøge, hvad Zoom Events kan gøre for dig, hvilke fordele det har, og se nærmere på, hvordan du ved at integrere Doodle kan strømline og optimere din planlægningsoplevelse.

Intet kreditkort påkrævet

Hvad er Zoom Events?

Zoom Events er en online eventhostingplatform, der tilbyder mere avancerede funktioner end dem, du får fra almindelige Zoom-møder.

Den er specielt udviklet til afvikling af virtuelle begivenheder i stor skala, f.eks. konferencer, udstillinger og webinarer. Zoom Events tilbyder mere end det, du får fra det almindelige Zoom-værktøj. Disse funktioner omfatter registrering, forbedret sikkerhed, hosting af flere sessioner og tilpasning, hvilket gør det til en perfekt løsning til forskellige hybride/virtuelle lejligheder.

Fordele ved at bruge Zoom Events

At vælge Zoom Events er forbundet med flere fordele i forhold til traditionelle virtuelle eventplatforme:

Øget deltagerkapacitet: Vær vært for arrangementer med praktisk talt ubegrænset kapacitet, så du kan engagere så mange deltagere, som du har brug for.

Forbedrede sikkerhedsfunktioner: Forbedrede sikkerhedsindstillinger som f.eks. adgangskodebeskyttelse og venteværelser hjælper med at holde dit arrangement sikkert.

Tilpasning: Skab et unikt, branded event ved at justere udseendet af registreringssider, e-mails og meget mere.

Integrering af Doodle til planlægning

Doodle, et anerkendt planlægningsværktøj, kan integreres problemfrit med Zoom Events for at strømline planlægningsprocesserne for dit virtuelle arrangement.

Ved at tilføje det til din begivenhed kan du oprette og dele afstemninger for at finde det ideelle tidspunkt og den ideelle dato, der vil maksimere fremmødet, tilbyde forskellige muligheder og modtage opdateringer i realtid om de mest populære valg.

Doodles brugerdefinerede spørgsmål giver dig også mulighed for at bede om oplysninger på forhånd, så hvis du ønsker at opdele folk i forskellige grupper eller forstå, hvor de deltager i dit arrangement - det kan du.

Forbedr produktiviteten og effektiviteten, mens du administrerer et stort virtuelt arrangement med minimalt administrativt arbejde takket være Doodles kraftfulde og brugervenlige grænseflade.

Remote working

Maksimering af den virtuelle oplevelse med Zoom Events og Doodle

Ved at bruge Zoom Events og Doodle skabes en problemfri og effektiv virtuel eventoplevelse, der giver dig mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget - at levere fremragende indhold til dine deltagere.

Hvis du vil få mest muligt ud af din virtuelle begivenhed, skal du huske på disse tips:

Forbered dig på forhånd: Gør dig bekendt med både Zoom Events og Doodles funktioner for at holde potentielle tekniske problemer på et minimum.

Inddrag dit publikum: Brug interaktive funktioner som afstemninger, surveys, quizzer og live chat for at holde dine deltagere involveret og investeret i arrangementet.

Fokuser på kvalitet: Gør en indsats for at forberede engagerende indhold og visuelt materiale for at fange dit publikum.

Ved at integrere Zoom Events med Doodle bliver det nemt for dig at administrere store virtuelle oplevelser med minimal besværlighed.

Du behøver ikke bekymre dig om at forsøge at få styr på alles tidsplaner manuelt eller håndtere kedelige administrative opgaver. I stedet kan du fokusere på at skabe og levere ekstraordinært indhold til dit publikum og sikre, at din store virtuelle begivenhed bliver en bragende succes.

Og efter dit arrangement...

Når dit arrangement er overstået, giver Doodle dig nogle fantastiske muligheder for at skabe kontakt med deltagerne.

Med Booking Page kan du sende et link til deltagerne, så de kan booke tid hos dig.

På den måde kan du indsamle feedback eller få noget at vide om noget, der blev drøftet under arrangementet. Du skal blot logge ind på din Doodle-konto, beslutte, hvornår du vil være tilgængelig, og sende linket. Deltagerne booker de tider, der passer dem.

Og du skal ikke bekymre dig om at bevare kontrollen. Med Power-indstillingerne kan du bestemme, hvor mange møder du har om dagen, hvilke buffertider der er mellem dem og meget mere.

Doodle 1:1 giver dig mulighed for at mødes med dine deltagere en-til-en. Ligesom Booking Page er det virkelig enkelt. Du skal blot beslutte de datoer og tidspunkter, du vil mødes, og sende det til din inviterede person. Når de vælger det tidspunkt, der passer dem, bliver der reserveret en tid i begge jeres kalendere.

Folk, der bruger Doodle, kan i gennemsnit spare omkring 45 minutter om ugen. Når du organiserer et stort arrangement - har du brug for så meget tid som muligt. Så tag det tilbage, som du kan, med Doodle. Prøv det gratis i dag. Der kræves intet kreditkort.

Related content

Students listen to their teacher

Scheduling

Sådan planlægger du din studietid, så du får akademisk succes

by Franchesca Tan

Read Article
woman in grey suit

Scheduling

Sådan udarbejder du en planlægningspolitik for dine medarbejdere

by Franchesca Tan

Read Article
Sign-up sheets

How to

Sådan opretter du et tilmeldingsark

by Purnima Kumar

Read Article

Solve the scheduling equation with Doodle