Który Doodle jest odpowiedni dla Ciebie? Ankieta grupowa, 1:1 czy strona rezerwacji

Zdecydowałeś, że masz już dość ciągłej wymiany e-maili i założyłeś konto w serwisie Doodle. Świetnie! Jednak po zalogowaniu się do panelu użytkownika widzisz trzy opcje. Którą z nich wybierzesz?

Nie martw się. Niezależnie od tego, czy planujesz wielką imprezę urodzinową, czy rozmowę w cztery oczy z potencjalnym nowym klientem, mamy rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb.

Oto prosty przewodnik, który pomoże Ci wybrać odpowiednie funkcje na Twoje wydarzenie.

Ankiety grupowe

Ankiety grupowe to właśnie to, z czego słynie Doodle. Doskonale nadają się do planowania wydarzeń na dużą skalę – niezależnie od tego, czy chodzi o 100, czy 1000 osób. Wystarczy kilka kliknięć, aby skoordynować spotkanie dużej grupy osób w terminie dogodnym dla wszystkich. Jest to szczególnie przydatne w przypadku spotkań zespołów, szkoleń lub posiedzeń zarządu, gdzie pogodzenie napiętych harmonogramów może stanowić wyzwanie.

Ankiety grupowe usprawniają koordynację wszystkich spotkań zespołu i są najszybszym sposobem na ustalenie terminu dużych wydarzeń.

1:1

Z badań wynika, że średnio spędzamy ponad 3 godziny dziennie na sprawdzaniu służbowych e-maili. Doodle pomaga ograniczyć niepotrzebne sprawdzanie poczty, dzięki czemu ustalanie terminów zajmuje zaledwie kilka kliknięć – zwłaszcza w przypadku spotkań indywidualnych.

Nasze Spotkania indywidualne doskonale nadają się do proponowania konkretnych terminów spotkań z daną osobą. Spotkania indywidualne są szczególnie skuteczne w przypadku freelancerów i konsultantów. Dotyczy to wszystkich – od doradców finansowych po stylistów, a także nauczycieli odpowiedzialnych za ustalanie terminów spotkań rodziców z nauczycielami.

Poświęcenie czasu na indywidualne spotkania z klientami, współpracownikami lub nowymi użytkownikami to jeden z najskuteczniejszych sposobów budowania zaufania. W sytuacji, gdy po pandemii likwiduje się biura i coraz większą popularność zyskuje praca hybrydowa, potrzeba osobistych spotkań w formacie 1:1 jest obecnie postrzegana jako jeszcze ważniejsza niż kiedykolwiek.

Badania pokazują, że że średnia długość naszego dnia pracy wydłużyła się o ponad 13 procent w związku z pojawieniem się nowego, hybrydowego modelu pracy po pandemii. To z kolei spowodowało, że odnotowano wzrost liczby spotkań indywidualnych o około 62 procent.

Oznacza to, że fakt, iż pracujesz zdalnie, nie oznacza, że nie możesz na bieżąco rozmawiać ze swoimi współpracownikami.

Strona rezerwacji

Strona rezerwacji to w pełni zautomatyzowane narzędzie do planowania spotkań, które umożliwia innym osobom rezerwowanie terminów w Twoim kalendarzu. Możesz sam określić, w jakich godzinach jesteś dostępny, a Twój rozmówca sam zdecyduje, kiedy zarezerwować spotkanie.

Strona rezerwacji wspiera zespoły sprzedażowe, które muszą szybko reagować na wartościowych klientów, nauczycieli, którzy chcą zautomatyzować godziny konsultacji, oraz rekruterów pragnących przyspieszyć proces zatrudniania.

Korzystanie ze strony rezerwacji ma wiele zalet w porównaniu z umawianiem terminów przez e-mail. 

Przede wszystkim zaoszczędzi Ci to czas. Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z Doodle zamiast wymiany e-maili może zaoszczędzić Ci około 15 minut w przypadku małych spotkań i nawet dwie godziny przy tych większych. Strona rezerwacji dodatkowo upraszcza sprawę, pozwalając ludziom wybrać dostępny termin, który wcześniej ustaliłeś. Ty ustalasz swoje godziny, oni wybierają jedną i się spotykacie.

To świetna wiadomość dla Państwa klientów. Badania pokazują, że osoby, które szybko odpowiadają na zapytania, mają większe szanse na odniesienie sukcesul. Z upływem czasu szanse te maleją. Jeśli jesteś w stanie potwierdzić swoją dostępność w ciągu kilku minut, Twoje szanse na sukces rosną wykładniczo.

Koniec z podwójnymi rezerwacjami i nieobecnościami. Strona rezerwacji zapobiega podwójnym rezerwacjom, blokując termin, gdy ktoś go wybierze. Ogromnie zmniejsza też ryzyko, że ktoś przegapi Twoje spotkanie, wysyłając przypomnienia i automatycznie aktualizując Twój kalendarz, gdy ktoś zmieni termin. To jak posiadanie własnego asystenta. 

To prywatne. To, że udostępniasz ludziom swoją dostępność, nie oznacza, że cały Twój kalendarz musi być na widoku. Strona rezerwacji pokaże tylko te godziny, w których jesteś dostępny. Jeśli dodasz czas buforowy lub masz już zarezerwowane spotkanie – osobom z Twoim linkiem pokażą się wyłącznie Twoje dostępne godziny. 

Stwórz swoje pierwsze spotkanie w Doodle już dziś