Jak zintegrować Slacka z Kalendarzem Google

We współczesnej kulturze biurowej, gdzie liczy się każda minuta, wszyscy chcemy pracować mądrzej, a nie ciężej.

Dlatego tak ważne jest, aby komunikacja i kalendarz były ze sobą płynnie zintegrowane.

Slack, platforma do komunikacji zespołowej, oraz Kalendarz Google, jeden z najpopularniejszych na świecie kalendarzy internetowych, w połączeniu z tym narzędziem może sprawić, że Twój proces pracy zacznie działać jak dobrze naoliwiona maszyna.

Krok 1: Skonfigurowanie Slacka z Kalendarzem Google

W aplikacji Slack przejdź do katalogu aplikacji.

Znajdź aplikację Kalendarz Google i kliknij „Dodaj do Slacka”.

Wróć do Kalendarza Google (jeśli to konieczne) i zezwól aplikacji na dostęp do swojego konta w Kalendarzu Google.

Dzięki temu aplikacja Slack będzie mogła płynnie synchronizować się z Twoim kalendarzem.

Jeśli pracujesz w większej organizacji, może okazać się konieczne, aby zespół IT skonfigurował to połączenie.

Krok 2: Wykorzystanie zjednoczonej mocy

Przypomnienia i powiadomienia: 

Już nigdy nie przegapisz ważnego spotkania.

Slack będzie wysyłał przypomnienia i powiadomienia bezpośrednio do Twojego obszaru roboczego.

Aktualizacje statusu:

Informuj swój zespół o swojej dostępności, synchronizując swój status w Slacku z wydarzeniami w Kalendarzu Google.

Krok 3: Zwiększanie wydajności dzięki aplikacji Doodle

Planowanie spotkań bez konfliktów: 

Wyeliminuj konflikty w harmonogramie, tworząc stronę rezerwacji Doodle i łącząc ją z Kalendarzem Google. 

Dzięki temu użytkownicy będą mogli rezerwować terminy u Ciebie bez ryzyka podwójnej rezerwacji, a Ty będziesz otrzymywać powiadomienia o wydarzeniu w Slacku.

Indywidualne terminy spotkań: 

Dodaj link do swojej strony rezerwacji w profilu na Slacku. 

Dzięki temu członkowie zespołu mogą wybrać dogodne dla siebie terminy spotkań, co pozwala uwzględnić dostępność wszystkich osób.

Wyniki w czasie rzeczywistym:

Dzięki ankietom grupowym natychmiast dowiesz się, które proponowane terminy spotkań pasują innym.

Po połączeniu Kalendarza Google i Slacka funkcja ta zablokuje termin w kalendarzu członków Twojego zespołu po potwierdzeniu terminu spotkania oraz przypomni im o nim tuż przed jego rozpoczęciem.