Doodle vs. When2Meet: la scelta della soluzione di pianificazione più avanzata

Tempo di lettura: 6 minuti

Bobby Rae

Bobby Rae

Aggiornato: 21 giu 2023

When2Meet

Quando si parla di pianificazione, l'efficienza e la semplicità sono fondamentali. In un mondo in cui il tempo è sempre fondamentale, avere lo strumento giusto può fare la differenza.

Oggi metteremo a confronto due popolari strumenti di pianificazione, Doodle e When2Meet, per aiutarvi a determinare quale sia il più adatto alle vostre esigenze. Approfondiamo le caratteristiche, i vantaggi e infine sveliamo perché Doodle emerge come la scelta migliore per i leader aziendali, i freelance e gli imprenditori.

Configura il tuo account gratuito - non è necessaria la carta di credito

Cos'è When2Meet

When2Meet è un ampiamente riconosciuto strumento di programmazione che mira a semplificare il processo di ricerca di disponibilità comuni tra un gruppo. Offre un'interfaccia facile da usare, che consente agli utenti di creare sondaggi sugli eventi, condividerli con i partecipanti e raccogliere le risposte di disponibilità.

When2Meet semplifica il processo di pianificazione visualizzando fasce orarie codificate a colori in base alla disponibilità dei partecipanti.

Cos'è Doodle

Doodle, invece, si è guadagnato un'immensa popolarità come soluzione di pianificazione completa. Oltre ai sondaggi di base sulla disponibilità, Doodle offre funzioni avanzate che migliorano l'esperienza di pianificazione.

Gli utenti possono proporre più opzioni di incontro, integrarsi con i calendari più diffusi, impostare promemoria automatici e persino personalizzare le proprie preferenze di pianificazione, organizzando riunioni con un semplice link. Doodle offre un approccio olistico alla pianificazione, assicurando che ogni aspetto sia ottimizzato per la massima efficienza.

Woman with mobile scheduling (light green)

Un testa a testa: Doodle vs When2Meet

Interfaccia utente e facilità d'uso: Doodle è in testa grazie alla sua interfaccia intuitiva e facile da usare. Navigare all'interno della piattaforma è un gioco da ragazzi, che rende la programmazione un'esperienza senza soluzione di continuità. When2Meet, pur essendo facile da usare, può presentare una leggera curva di apprendimento per gli utenti alle prime armi.

Funzioni avanzate e personalizzazione: Doodle brilla in questo aspetto, offrendo una serie di strumenti che rispondono a diverse esigenze di pianificazione. Booking Page consente alle persone di impostare la propria disponibilità e di organizzare incontri semplicemente inviando un link, mentre 1:1, come suggerisce il nome, semplifica gli incontri one-to-one.

Dalle integrazioni di calendario, come Google Calendar, ai promemoria automatici, Doodle offre ampie possibilità di personalizzazione per ottimizzare il processo di pianificazione. When2Meet, pur essendo efficace per il sondaggio di base della disponibilità, non è all'altezza delle funzioni avanzate.

Funzioni di collaborazione per la pianificazione di gruppo: Doodle consente ai partecipanti di vedere le risposte degli altri, facilitando il processo decisionale collaborativo. When2Meet, pur essendo adatto alla programmazione di gruppo di base, non dispone delle funzionalità collaborative complete offerte da Doodle.

Accesso mobile e integrazione delle app: L'applicazione mobile di Doodle consente di programmare e gestire gli appuntamenti anche in viaggio, in qualsiasi parte del mondo ci si trovi. Grazie alla perfetta integrazione con le app, Doodle si sincronizza facilmente con i vostri strumenti di produttività preferiti, migliorando le vostre capacità di pianificazione. When2Meet offre un sito web in grado di rispondere alle esigenze dei dispositivi mobili, ma non dispone di un'app dedicata per migliorare l'accesso ai dispositivi mobili.

Configura il tuo account gratuito - non è necessaria la carta di credito

Perché Doodle regna sovrano

Quando tutte le carte sono sul tavolo, Doodle emerge come la soluzione di pianificazione definitiva per i leader aziendali, i liberi professionisti e gli imprenditori grazie a diversi fattori chiave:

Funzionalità complete: Le funzioni avanzate e le opzioni di personalizzazione di Doodle soddisfano un'ampia gamma di esigenze di pianificazione, assicurando un'esperienza senza soluzione di continuità e su misura per le singole esigenze.

Ad esempio, Pagina di prenotazione significa che i freelance possono inviare ai clienti un link per prenotare un incontro non appena ricevono una richiesta. I reclutatori possono organizzare facilmente i colloqui e gli imprenditori possono conciliare le riunioni con altre attività importanti.

**Le funzioni di collaborazione di Doodle consentono ai gruppi di prendere decisioni informate insieme, favorendo un lavoro di squadra efficace e una comunicazione semplificata.

Utilizzando Hosts, i team possono pianificare insieme le riunioni dei clienti o prenotare eventi per conto di altri. E questo, oltre a poter trovare il tempo per discutere i progetti in modo semplice e veloce.

Le riunioni virtuali sono facili: Doodle si collega agli strumenti di videoconferenza più diffusi al mondo. Sia che si utilizzi Zoom, Google Meet, Microsoft Team o Webex, è possibile trasformare qualsiasi evento in uno online con un semplice clic.

Esperienza utente intuitiva: L'interfaccia user-friendly di Doodle, unita alla sua semplice navigazione, fa sì che la programmazione diventi un'attività priva di stress, facendo risparmiare tempo e fatica.

In media, con Doodle si possono risparmiare 45 minuti alla settimana rispetto alla pianificazione manuale delle riunioni. In un anno, si tratta di un'intera settimana lavorativa.

Confrontando Doodle e When2Meet, risulta evidente che Doodle supera When2Meet come strumento di pianificazione definitivo per dirigenti, liberi professionisti e imprenditori. Le funzionalità complete di Doodle, le caratteristiche di collaborazione migliorate, l'accesso mobile e l'esperienza utente intuitiva lo distinguono dalla concorrenza.

Semplificate il processo di pianificazione e prendete il controllo del vostro tempo con Doodle, la scelta dei professionisti di tutto il mondo.

Articolo correlato

team meeting with laptops

Scheduling

Come pianificare e programmare una conferenza partendo da zero

Scritto da Franchesca Tan

Leggi l'articolo
remote call woman in bed

Scheduling

Come programmare la giornata in base al proprio cronotipo

Scritto da Franchesca Tan

Leggi l'articolo
woman gardening

Scheduling

Come creare un sistema di programmazione per le imprese stagionali

Scritto da Franchesca Tan

Leggi l'articolo

Risolvi il problema della programmazione con Doodle