Doodle vs. When2Meet: Die Wahl der ultimativen Terminplanungslösung

Lesezeit: 6 Minuten

Bobby Rae

Bobby Rae

Aktualisiert: 21. Juni 2023

When2Meet

Wenn es um Terminplanung geht, sind Effizienz und Einfachheit der Schlüssel. In einer Welt, in der die Zeit immer knapper wird, kann das richtige Werkzeug den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Heute vergleichen wir zwei beliebte Terminplanungstools, Doodle und When2Meet, um Ihnen zu zeigen, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht. Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Vorteile und warum Doodle für Führungskräfte, Freiberufler und Unternehmer die bessere Wahl ist.

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Was ist When2Meet

When2Meet ist ein weithin anerkanntes Planungstool, das den Prozess der Suche nach gemeinsamer Verfügbarkeit innerhalb einer Gruppe vereinfachen soll. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, Umfragen zu erstellen, diese mit den Teilnehmern zu teilen und Antworten zur Verfügbarkeit zu sammeln.

When2Meet rationalisiert den Planungsprozess durch die Anzeige von farbkodierten Zeitfenstern, die auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer basieren.

Was ist Doodle

Doodle hingegen hat als umfassende Terminplanungslösung immense Popularität erlangt. Neben den grundlegenden Verfügbarkeitsabfragen bietet Doodle fortgeschrittene Funktionen, die die Planungserfahrung verbessern.

Die Benutzer können mehrere Meeting-Optionen vorschlagen, sich mit beliebten Kalendern integrieren, automatische Erinnerungen einstellen und sogar ihre Planungspräferenzen anpassen - so können sie Meetings mit nichts weiter als einem Link arrangieren. Doodle bietet einen ganzheitlichen Ansatz für die Terminplanung und stellt sicher, dass jeder Aspekt für maximale Effizienz optimiert ist.

Woman with mobile scheduling (light green)

Ein Kopf-an-Kopf-Rennen: Doodle vs. When2Meet

Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit: Doodle hat mit seiner intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche die Nase vorn. Das Navigieren durch die Plattform ist ein Kinderspiel und macht die Terminplanung zu einer nahtlosen Erfahrung. When2Meet ist zwar benutzerfreundlich, kann aber für Erstnutzer eine leichte Lernkurve aufweisen.

Erweiterte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten: Doodle glänzt in diesem Punkt und bietet eine Reihe von Tools, die auf verschiedene Planungsbedürfnisse zugeschnitten sind. Mit Booking Page können Menschen ihre Verfügbarkeit einstellen und Treffen vereinbaren, indem sie einfach einen Link senden, während 1:1, wie der Name schon sagt, es einfach macht, sich mit Menschen unter vier Augen zu treffen.

Von Kalenderintegrationen wie Google Calendar bis hin zu automatischen Erinnerungen bietet Doodle umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um Ihren Terminplanungsprozess zu optimieren. When2Meet eignet sich zwar gut für einfache Verfügbarkeitsabfragen, bietet aber keine erweiterten Funktionen.

Kollaborative Funktionen für die Gruppenplanung: Doodle ermöglicht es den Teilnehmern, die Antworten der anderen zu sehen, was die gemeinsame Entscheidungsfindung erleichtert. When2Meet eignet sich zwar für eine einfache Gruppenplanung, verfügt aber nicht über die umfassenden kollaborativen Funktionen von Doodle.

Mobiler Zugang und App-Integration: Mit der Doodle-App können Sie auch unterwegs Termine planen und verwalten - egal wo auf der Welt Sie sich befinden. Dank der nahtlosen App-Integration lässt sich Doodle mühelos mit Ihren bevorzugten Produktivitäts-Tools synchronisieren und verbessert so Ihre Planungsmöglichkeiten. When2Meet bietet eine mobilfähige Website, aber keine spezielle App für einen verbesserten mobilen Zugriff.

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Warum Doodle die Oberhand hat

Wenn alle Karten auf den Tisch gelegt werden, erweist sich Doodle aufgrund mehrerer Schlüsselfaktoren als die ultimative Terminplanungslösung für Geschäftsleute, Freiberufler und Unternehmer:

Umfassende Funktionalität: Doodles fortschrittliche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten decken eine breite Palette von Terminplanungsanforderungen ab und gewährleisten eine nahtlose, auf individuelle Bedürfnisse zugeschnittene Erfahrung.

Mit der Buchungsseite können Freiberufler beispielsweise einen Link versenden, über den Kunden einen Termin buchen können, sobald sie eine Anfrage erhalten. Personalvermittler können problemlos Vorstellungsgespräche organisieren und Unternehmer können Meetings mit anderen wichtigen Aufgaben vereinbaren.

Verbesserte Zusammenarbeit: Die Doodle-Funktionen für die Zusammenarbeit ermöglichen es Gruppen, gemeinsam fundierte Entscheidungen zu treffen, und fördern so eine effektive Teamarbeit und eine optimierte Kommunikation.

Mit Hosts können Teams gemeinsam Kundentermine planen oder Veranstaltungen im Namen anderer buchen. Darüber hinaus können sie einfach und schnell Zeit finden, um Projekte zu besprechen.

Virtuelle Meetings sind einfach: Doodle lässt sich mit den weltweit beliebtesten Videokonferenz-Tools verbinden. Egal, ob Sie Zoom, Google Meet, Microsoft Team oder Webex verwenden, Sie können jede Veranstaltung mit nur einem Klick in eine Online-Veranstaltung verwandeln.

Intuitive Benutzerführung: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Doodle und die einfache Navigation sorgen dafür, dass die Terminplanung zu einer stressfreien Aufgabe wird, die wertvolle Zeit und Mühe spart.

Im Durchschnitt lassen sich mit Doodle 45 Minuten pro Woche einsparen, verglichen mit der manuellen Planung von Meetings. In einem Jahr ist das eine ganze Arbeitswoche.

Beim Vergleich von Doodle und When2Meet zeigt sich, dass Doodle das ultimative Terminplanungswerkzeug für Führungskräfte, Freiberufler und Unternehmer ist. Doodle hebt sich von der Konkurrenz durch seine umfassende Funktionalität, die verbesserten Funktionen zur Zusammenarbeit, den mobilen Zugriff und die intuitive Benutzerführung ab.

Rationalisieren Sie Ihren Planungsprozess und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit mit Doodle - die Wahl von Fachleuten weltweit.

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