Doodle vs When2Meet : Choisir la solution de planification ultime

Temps de lecture : 6 minutes

Bobby Rae

Bobby Rae

Mise à jour : 21 juin 2023

When2Meet

En matière de planification, l'efficacité et la simplicité sont essentielles. Dans un monde où le temps est un facteur essentiel, disposer du bon outil peut faire toute la différence.

Aujourd'hui, nous allons comparer deux outils de planification populaires, Doodle et When2Meet, pour vous aider à déterminer lequel répond le mieux à vos besoins. Nous allons nous pencher sur les caractéristiques et les avantages de ces deux outils, et découvrir pourquoi Doodle s'impose comme le meilleur choix pour les chefs d'entreprise, les travailleurs indépendants et les entrepreneurs.

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Qu'est-ce que When2Meet ?

When2Meet est un outil de planification largement reconnu qui vise à simplifier le processus de recherche de disponibilités communes au sein d'un groupe. Il offre une interface conviviale, permettant aux utilisateurs de créer des sondages sur les événements, de les partager avec les participants et de recueillir des réponses sur les disponibilités.

When2Meet rationalise le processus de planification en affichant des plages horaires codées par couleur en fonction de la disponibilité des participants.

Qu'est-ce que Doodle ?

Doodle, quant à lui, a gagné une immense popularité en tant que solution complète de planification. Au-delà des sondages de base disponibilité, Doodle offre des fonctionnalités avancées qui améliorent l'expérience de planification.

Les utilisateurs peuvent proposer plusieurs options de réunion, s'intégrer aux calendriers les plus courants, programmer des rappels automatiques et même personnaliser leurs préférences en matière de planification, en organisant des réunions à l'aide d'un simple lien. Doodle offre une approche holistique de la planification, en veillant à ce que chaque aspect soit rationalisé pour une efficacité maximale.

Woman with mobile scheduling (light green)

Un face-à-face : Doodle vs When2Meet

Interface utilisateur et facilité d'utilisation : Doodle prend la tête grâce à son interface intuitive et conviviale. La navigation sur la plateforme est un jeu d'enfant, ce qui fait de la planification une expérience transparente. When2Meet, bien que conviviale, peut présenter une légère courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.

Fonctionnalités avancées et personnalisation : Doodle brille dans cet aspect, en offrant une gamme d'outils qui répondent aux différents besoins de planification. Booking Page permet aux utilisateurs de définir leurs disponibilités et d'organiser des réunions en envoyant simplement un lien, tandis que 1:1, comme son nom l'indique, facilite les rencontres individuelles.

Des intégrations de calendriers, telles que Google Calendar, aux rappels automatisés, Doodle offre des options de personnalisation étendues pour optimiser votre processus de planification. When2Meet, bien qu'efficace pour sonder les disponibilités de base, n'est pas à la hauteur en termes de fonctionnalités avancées.

Fonctionnalités collaboratives pour la planification de groupe : Doodle permet aux participants de voir les réponses des autres, ce qui facilite la prise de décision en collaboration. When2Meet, bien qu'adapté à la planification de groupe de base, ne dispose pas des fonctions de collaboration complètes offertes par Doodle.

Accès mobile et intégration des applications : L'application mobile de Doodle vous permet de planifier et de gérer des rendez-vous en déplacement, où que vous soyez dans le monde. Grâce à l'intégration transparente des applications, Doodle se synchronise sans effort avec vos outils de productivité préférés, améliorant ainsi vos capacités de planification. When2Meet propose un site web adapté aux mobiles, mais ne dispose pas d'une application dédiée pour un accès mobile amélioré.

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Pourquoi Doodle règne en maître

Lorsque toutes les cartes sont sur la table, Doodle apparaît comme la solution de planification ultime pour les chefs d'entreprise, les freelances et les entrepreneurs en raison de plusieurs facteurs clés :

Fonctionnalité complète: Les fonctions avancées et les options de personnalisation de Doodle répondent à un large éventail d'exigences en matière de planification, garantissant une expérience transparente et adaptée aux besoins individuels.

Par exemple, Page de réservation permet aux freelances d'envoyer un lien aux clients pour qu'ils réservent une réunion dès qu'ils reçoivent une demande de renseignements. Les recruteurs peuvent facilement organiser des entretiens et les entrepreneurs peuvent équilibrer les réunions avec d'autres tâches importantes.

Collaboration améliorée: Les fonctions de collaboration de Doodle permettent aux groupes de prendre ensemble des décisions éclairées, favorisant ainsi un travail d'équipe efficace et une communication rationalisée.

Grâce à Hosts, les équipes peuvent planifier ensemble des réunions avec des clients ou réserver des événements pour le compte d'autres personnes. De plus, il est possible de trouver du temps pour discuter des projets facilement et rapidement.

Les réunions virtuelles sont faciles : Doodle se connecte aux outils de vidéoconférence les plus populaires au monde. Ainsi, que vous utilisiez Zoom, Google Meet, Microsoft Team ou Webex, vous pouvez transformer n'importe quel événement en une réunion en ligne en cliquant simplement sur un bouton.

**L'interface conviviale de Doodle, associée à une navigation simple, garantit que la planification devient une tâche sans stress, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts précieux.

En moyenne, Doodle permet d'économiser 45 minutes par semaine par rapport à la planification manuelle des réunions. En un an, cela représente une semaine de travail complète.

En comparant Doodle et When2Meet, il devient évident que Doodle surpasse When2Meet en tant qu'outil de planification ultime pour les chefs d'entreprise, les indépendants et les entrepreneurs. Les fonctionnalités complètes de Doodle, ses fonctions de collaboration améliorées, son accès mobile et son expérience utilisateur intuitive le distinguent de la concurrence.

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