Doodle vs When2Meet: Cómo elegir la mejor solución de planificación de citas

Tiempo de lectura: 6 minutos

Bobby Rae

Bobby Rae

Actualizado: 21 jun 2023

When2Meet

Cuando se trata de programar, la eficacia y la sencillez son la clave. En un mundo en el que el tiempo apremia constantemente, contar con la herramienta adecuada puede marcar la diferencia.

Hoy vamos a comparar dos herramientas de programación muy populares, Doodle y When2Meet, para ayudarte a determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades. Vamos a profundizar en las características, beneficios y, en última instancia, revelar por qué Doodle emerge como la opción superior para los líderes empresariales, autónomos y empresarios.

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¿Qué es When2Meet?

When2Meet es una ampliamente reconocida herramienta de programación que tiene como objetivo simplificar el proceso de búsqueda de disponibilidad común entre un grupo. Ofrece una interfaz fácil de usar, que permite a los usuarios crear encuestas sobre eventos, compartirlas con los participantes y recopilar respuestas sobre disponibilidad.

When2Meet agiliza el proceso de programación mostrando franjas horarias codificadas por colores en función de la disponibilidad de los participantes.

Qué es Doodle

Doodle, por su parte, ha ganado una inmensa popularidad como solución integral de programación. Más allá de las encuestas básicas de disponibilidad, Doodle ofrece funciones avanzadas que mejoran la experiencia de programación.

Los usuarios pueden proponer múltiples opciones de reunión, integrarse con calendarios populares, establecer recordatorios automáticos e incluso personalizar sus preferencias de programación, organizando reuniones con nada más que un enlace. Doodle proporciona un enfoque holístico de la programación, asegurando que cada aspecto se racionaliza para una máxima eficiencia.

Woman with mobile scheduling (light green)

Un cara a cara: Doodle vs When2Meet

Interfaz de usuario y facilidad de uso: Doodle se lleva la palma gracias a su interfaz intuitiva y fácil de usar. Navegar por la plataforma es muy sencillo, lo que hace que programar una reunión sea una experiencia perfecta. When2Meet, aunque es fácil de usar, puede tener una ligera curva de aprendizaje para los usuarios novatos.

Funciones avanzadas y personalización: Doodle brilla en este aspecto, ofreciendo una gama de herramientas que atienden a diversas necesidades de programación. Booking Page permite a la gente establecer su disponibilidad y organizar reuniones simplemente enviando un enlace, mientras que 1:1, como su nombre indica, facilita las reuniones individuales.

Desde integraciones con calendarios, como Google Calendar, hasta recordatorios automáticos, Doodle ofrece amplias opciones de personalización para optimizar el proceso de programación. When2Meet, aunque eficaz para el sondeo básico de disponibilidad, se queda corto en cuanto a funciones avanzadas.

Funciones de colaboración para la programación de grupos: Doodle permite a los participantes ver las respuestas de los demás, lo que facilita la toma de decisiones en colaboración. When2Meet, aunque es adecuado para la programación básica de grupos, carece de las completas funciones de colaboración que ofrece Doodle.

Acceso móvil e integración de aplicaciones: La aplicación móvil de Doodle te permite programar y gestionar citas sobre la marcha, estés donde estés. Gracias a la perfecta integración de la aplicación, Doodle se sincroniza sin esfuerzo con tus herramientas de productividad favoritas, mejorando tus capacidades de programación. When2Meet ofrece un sitio web adaptado a dispositivos móviles, pero carece de una aplicación específica para mejorar el acceso móvil.

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Por qué Doodle es el rey

Cuando todas las cartas están sobre la mesa, Doodle emerge como la solución de programación definitiva para líderes empresariales, autónomos y emprendedores debido a varios factores clave:

Funcionalidad integral: Las funciones avanzadas y las opciones de personalización de Doodle satisfacen una amplia gama de requisitos de programación, garantizando una experiencia perfecta adaptada a las necesidades individuales.

Por ejemplo, Página de reservas significa que los autónomos pueden enviar un enlace para que los clientes reserven una reunión en cuanto reciban una consulta. Los reclutadores pueden organizar entrevistas fácilmente y los empresarios pueden compaginar las reuniones con otras tareas importantes.

Colaboración mejorada: Las funciones de colaboración de Doodle permiten a los grupos tomar decisiones informadas de forma conjunta, fomentando un trabajo en equipo eficaz y una comunicación ágil.

Utilizando Anfitriones, los equipos pueden planificar reuniones de clientes juntos o reservar eventos en nombre de otros. Además de poder encontrar tiempo para discutir proyectos de forma fácil y rápida.

Las reuniones virtuales son fáciles: Doodle se conecta con las herramientas de videoconferencia favoritas del mundo. Tanto si utilizas Zoom, Google Meet, Microsoft Team o Webex, puedes convertir cualquier evento en uno en línea con sólo pulsar un botón.

Experiencia de usuario intuitiva: La interfaz fácil de usar de Doodle, junto con su sencilla navegación, garantiza que la programación se convierta en una tarea sin estrés, ahorrando tiempo y esfuerzo valiosos.

Con Doodle se puede ahorrar una media de 45 minutos a la semana en comparación con la planificación manual de reuniones. En un año, eso es una semana laboral completa.

Al comparar Doodle y When2Meet, se hace evidente que Doodle supera a When2Meet como la herramienta de planificación definitiva para líderes empresariales, autónomos y emprendedores. La completa funcionalidad de Doodle, sus características de colaboración mejoradas, su acceso móvil y su intuitiva experiencia de usuario la diferencian de la competencia.

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