I numerosi vantaggi di Doodle come calendario di gruppo

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I numerosi vantaggi di Doodle come calendario di gruppo

L'utilizzo di Doodle per la programmazione delle riunioni di gruppo offre numerosi vantaggi, primo fra tutti la funzione di calendario di gruppo. È possibile fare un sondaggio per tutti i colleghi, i clienti o il team e trovare il momento migliore per incontrarsi, indipendentemente dalle dimensioni del gruppo. Iniziate oggi stesso e scoprite quanto tempo risparmierete!

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Vedere il calendario individuale e di gruppo online nello stesso posto

Coordinare gli appuntamenti può essere una seccatura e lo è ancora di più se si hanno più calendari di gruppo da gestire. Collegando il vostro calendario potrete facilmente vedere tutti i vostri appuntamenti accanto agli orari suggeriti nel sondaggio Doodle. Potete collegare il vostro calendario nelle impostazioni del vostro account, in alto a destra della pagina.

Collegare il calendario è il modo migliore per ottenere il massimo da Doodle. È possibile sincronizzare Doodle con il calendario di Google, Outlook e altri tipi di calendario tramite un feed ICS.

E se il tuo gruppo usa contemporaneamente Google Calendar, Outlook e Apple Calendar, quel gioco di equilibrismo è uno dei 3 momenti in cui il tuo strumento di calendario non basta più: il punto in cui il coordinamento richiede una piattaforma, non un altro calendario.

Trovate l'ora migliore per incontrarvi con il vostro calendario di gruppo online.

Dopo aver creato il nome dell'evento (il luogo e la descrizione sono facoltativi) nella fase uno, è possibile selezionare le date potenziali per l'incontro di gruppo.

Per selezionare le opzioni di orario per la riunione, si può scegliere la vista settimana o la vista calendario. Scegliere prima il giorno e poi gli orari desiderati.

Nella terza fase della creazione del sondaggio, potete usufruire di tutte le funzioni aggiuntive che vi aiutano a semplificare la programmazione. Potete limitare il numero di voti per partecipante, nascondere le sue informazioni o aggiungere una terza opzione "se necessario" per una maggiore flessibilità. Se passate a un account Professional, potete aggiungere delle scadenze per ottenere i voti ancora più velocemente e richiedere i dettagli di contatto per potervi mettere in contatto con i partecipanti dopo la riunione.

Aggiungete il vostro nome per il quarto passo, la vostra e-mail e poi inviate il Doodle che avete creato ai vostri ospiti. È sufficiente aggiungere i loro indirizzi e-mail alla casella per inviare gli inviti. I partecipanti possono votare le date che preferiscono e, in pochi minuti, avrete trovato il momento migliore per la vostra riunione. Scegliete la data finale e chiudete il sondaggio per informare tutti. Doodle è il modo migliore per programmare le riunioni.

Sincronizzare gli appuntamenti con il calendario

Una volta trovato il momento migliore per incontrarsi, è possibile sincronizzare automaticamente la data sul calendario collegato. Doodle è il miglior creatore di sondaggi per assicurarsi di non avere un doppio appuntamento o un overbooking con le riunioni.