¿Por qué os reunís?
Determinar el propósito de la reunión es crucial para establecer objetivos y expectativas claros. Después de todo, ¿cómo puedes esperar conseguir un resultado concreto si no sabes cuál es?
Como dirigente empresarial, es probable que tenga muchas cosas entre manos. Si no se está reuniendo con las partes interesadas, está tratando de mantenerse al tanto de las decisiones importantes. Su tiempo es valioso, por lo que es importante asegurarse de que cada reunión que celebre tenga un propósito. Debes cumplir una regla importante: no pierdas el tiempo poniéndote al día con la gente cuando la conversación puede ser un correo electrónico.
Antes incluso de empezar invitar a gente a tu reunión, tómate unos minutos para pensar en el problema o asunto que necesitas tratar. ¿Qué espera conseguir con esta reunión? ¿Necesita tomar una decisión? ¿Resolver un problema? ¿Proponer nuevas ideas?
Una vez que tengas claro cuál es el objetivo de la reunión, debes comunicárselo a todos los asistentes. Esto no sólo ayuda a establecer el tono de la reunión, sino que también garantiza que todos estén de acuerdo y puedan venir preparados con ideas y soluciones que aportar.
De este modo, se asegurará de que su equipo sabe lo que se espera de ellos y sentará las bases para una reunión exitosa. Esto no solo le ahorrará tiempo y aumentará la eficacia, sino que también le ayudará a asegurarse de que avanza hacia sus objetivos empresariales.