Nachfassen nicht vergessen
Es hat wenig Sinn, sich zu treffen, wenn man nicht etwas dabei herausbekommt. Deshalb sind Follow-ups wichtig. Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass die in der Sitzung vereinbarten nächsten Schritte oder Maßnahmen auch umgesetzt werden. Mit Doodle ist es einfach, Besprechungszeit zu finden, um dies zu ermöglichen.
Zunächst ist es wichtig, die Fortschritte bei der Erreichung der im Meeting festgelegten Ziele zu überprüfen. Dazu kann es gehören, den Status der zugewiesenen Maßnahmen zu überprüfen oder die Fortschritte bei der Lösung eines bestimmten Problems zu besprechen. So können Sie sich vergewissern, dass alles auf dem richtigen Weg ist, und Maßnahmen ergreifen, wenn es aus dem Ruder zu laufen beginnt. Das frühzeitige Erkennen von Problemsituationen ist der Schlüssel zur Abmilderung möglicher Katastrophen.
Effektive Folgemaßnahmen tragen auch dazu bei, das Verantwortungsbewusstsein Ihres Teams zu fördern und sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Es ist eine gute Idee, ein System für die Nachbereitung einzurichten, z. B. eine Zusammenfassung der Besprechung zusammen mit den Aktionspunkten an alle Teilnehmer zu senden. Ein regelmäßiger 1:1 Prozess ist auch eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie über alles, was im Unternehmen passiert, auf dem Laufenden bleiben.
Sie werden feststellen, dass der Erfolg Ihrer Besprechungen viel einfacher ist, wenn Sie im Voraus planen, einen Online-Besprechungsplaner verwenden und klare Ziele und Erwartungen haben. Machen Sie sich klar, warum Sie eine Besprechung abhalten, wer daran teilnehmen soll, erstellen Sie eine strukturierte Tagesordnung und vergessen Sie nicht, die Sitzung nachzubereiten. Wenden Sie diese Schritte jedes Mal an, wenn Sie eine Besprechung abhalten müssen, und Sie werden mit Sicherheit einen Produktivitätsschub erleben.