Fünf einfache Schritte zur Organisation der Büroparty zum Jahresende

von Michael Clarke

Ja, es ist wieder diese Zeit des Jahres. Zeit zum Feiern!

Ob Sie nun ein großartiges Jahr feiern, ein schwieriges Jahr bedauern oder sich auf neue Möglichkeiten im Jahr 2023 vorbereiten - die Büroparty zum Jahresende ist eine großartige Gelegenheit, Zeit mit Ihrem Team außerhalb der Arbeitsmauern zu verbringen.

Für die Organisatoren ist dies eines der kompliziertesten Treffen überhaupt. Der Wettbewerb um einen guten Termin, der für alle Beteiligten passt, ist sehr hart. Ende November und im Dezember ist viel los, und es gibt nur eine Handvoll Termine, die für Ihr Team in Frage kommen.

Deshalb haben wir diesen einfachen Arbeitsablauf für die Organisation Ihrer festlichen Büroparty zum Jahresende mit Doodle

1. Mit einer Gruppenumfrage

Der Wettbewerb um den besten Termin für die Veranstaltung ist groß, daher ist es wichtig, dass sich alle im Unternehmen auf einen Tag für die Büroparty einigen können. Indem Sie in einer Gruppenumfrage mehrere Termine anbieten, finden Sie nicht nur den Termin heraus, der allen am besten passt, sondern auch die zweit- und drittbesten Termine und können diese bei Bedarf als Reservetermine vormerken.

2. Einladungen verschicken

Jetzt, wo das Datum feststeht, können Sie damit beginnen, alle Teammitglieder einzuladen. Mit Doodle können Sie ganz einfach eine Einladung mit Datum, Ort und Uhrzeit verschicken. Wenn Sie in einem entfernten Team arbeiten, können Sie auch einen Videokonferenz-Link hinzufügen, so dass Sie veranstalten können (https://doodle.com/en/integrations/)

3. RSVPs

Wenn Sie eine Einladung für das Treffen verschicken, können Sie genau sehen, wer zugesagt hat und wer die Einladung abgelehnt hat. Es gibt auch eine dritte Option "vielleicht", die von denjenigen ausgewählt werden kann, die noch nicht sicher sind, ob sie kommen können oder nicht. Auf diese Weise erhält der Organisator eine klare Vorstellung davon, wie viele Personen teilnehmen werden. Mit diesen Informationen können Sie wichtige Entscheidungen treffen, wenn es um die Bestellung von Getränken, Speisen und vielleicht sogar Geschenken für die Party geht.

4. Änderungen in letzter Minute

Auch bei bester Planung kann es vorkommen, dass Sie Ihre Betriebsfeier zum Jahresende in letzter Minute noch ändern müssen. Das kann von der Änderung des Veranstaltungsortes bis hin zur Verlegung des Datums der Party alles sein. Mit Doodle können Sie die Details der Party bis zum Beginn der Veranstaltung bearbeiten. Diese Änderungen werden in den Einladungen Ihrer Gäste berücksichtigt und mit den neuen Informationen aktualisiert.

**5. Viel Spaß!!!

Das ist der wichtigste Schritt von allen. Nachdem die Planung abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, sich zu amüsieren. Umgeben von Ihren Kollegen können Sie das Jahr und vor allem den Beginn der Ferien feiern.

Es ist nie zu früh, mit der Planung zu beginnen. Beginnen Sie jetzt mit der Planung Ihrer Jahresendfeier. Nutzen Sie Doodle heute, um ein tolles Fest zu organisieren.