Cinco sencillos pasos para organizar la fiesta de fin de curso en la oficina

Una guía paso a paso sobre cómo Doodle puede ayudarte a planificar la última fiesta del año de tu empresa

3 min read

Por Michael Clarke

Sí, ya estamos otra vez en esa época del año. Tiempo de fiesta.

Ya sea para celebrar un gran año, compadecerse de uno difícil o prepararse para nuevas oportunidades en 2023, la fiesta de fin de año en la oficina es una gran oportunidad para pasar tiempo con su equipo fuera de las paredes del trabajo.

Para los organizadores, ésta es una de las reuniones más complicadas de organizar. La competencia por encontrar una buena fecha que convenga a todos es feroz. El final de noviembre y el mes de diciembre es un periodo muy ajetreado y sólo hay un puñado de fechas que puedan convenir a su equipo.

Por eso hemos creado este sencillo flujo de trabajo para organizar tu fiesta de fin de año en la oficina con Doodle

1. Utilizando un Encuesta de grupo

La competencia para encontrar la mejor fecha para el evento es alta, por lo que es importante conseguir el consenso de todos en la empresa sobre el día para la fiesta de la oficina. Si propones varias fechas en una encuesta de grupo, no sólo averiguarás cuál es la fecha que más conviene a todos, sino que también descubrirás la segunda y tercera fechas más adecuadas y las mantendrás como reservas si fuera necesario.

2. Enviar invitaciones

Una vez fijada la fecha, puedes empezar a invitar a todos los miembros del equipo. Con Doodle puedes enviar fácilmente la invitación a la reunión con la fecha, el lugar y la hora. Si trabajas en un equipo remoto, también puedes añadir un enlace de videoconferencia que significa que puedes organizar tu fiesta virtualmente

3. RSVPs

Al enviar una invitación para la reunión, podrás ver con precisión quién ha aceptado venir a la fiesta y quién ha rechazado la invitación. También hay una tercera opción de "tal vez", que pueden seleccionar quienes aún no estén seguros de si pueden venir o no. Esto da al organizador una idea clara de cuántas personas asistirán. Con esta información, puede tomar decisiones clave a la hora de pedir bebidas, comida e incluso regalos para la fiesta.

4. Cambios de última hora

Incluso con la mejor planificación, existe la posibilidad de que tengas que hacer algún cambio de última hora en la fiesta de fin de año de la oficina. Puede ser cualquier cosa, desde cambiar el lugar de celebración hasta cambiar la fecha de la fiesta. Con Doodle, podrás editar los detalles de la fiesta hasta el comienzo del evento. Estos cambios se reflejarán en las invitaciones de tus invitados y se actualizarán con la nueva información.

**5. ¡Disfruta!

El paso más importante de todos. Después de planificar todo, es hora de disfrutar. Rodeado de tus colegas, puedes celebrar el año y, lo que es más importante, el comienzo de las vacaciones.

Nunca es demasiado pronto para empezar a planificar. Adelántate ya con tus planes para la fiesta de Fin de Año. Utiliza Doodle hoy para organizar una gran reunión festiva.

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