Como partilhar um calendário do Outlook com alguém

A partilha do calendário do Outlook é uma excelente forma de manter todos informados, quer esteja a agendar reuniões, a coordenar com colegas ou a planear eventos. Assegura que os outros podem ver a sua disponibilidade, facilitando a marcação de compromissos sem o vai-e-vem de mensagens de correio eletrónico.

Eis um guia passo-a-passo sobre como partilhar o seu calendário do Outlook com alguém.

Siga estes passos para partilhar um calendário do Outlook

Abra o Outlook e clique no ícone do calendário no canto inferior esquerdo da janela do Outlook para navegar para a vista de calendário.

Selecione o calendário que pretende partilhar no painel do lado esquerdo. Se tiver vários calendários, selecione apenas aquele que pretende partilhar.

Clique em "Partilhar calendário", localizado na barra de ferramentas na parte superior. Isto abrirá uma nova janela onde pode especificar as definições de partilha.

Introduza o endereço de correio eletrónico do destinatário no campo "Para". Pode partilhar o seu calendário com qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização.

Escolha o nível de permissão do destinatário. As opções incluem "Pode ver quando estou ocupado", "Pode ver títulos e localizações", "Pode ver todos os detalhes" ou "Pode editar".

Clique em "Enviar" para partilhar o seu calendário. O destinatário receberá um convite por correio eletrónico com uma ligação para ver ou gerir o calendário com base nas permissões concedidas.

Suba de nível integrando o Outlook com o Doodle

Uma forma ainda mais fácil de reunir as pessoas rapidamente é integrar o calendário do Outlook com o Doodle. Esta poderosa ferramenta de agendamento simplifica e acelera a procura da melhor altura para as reuniões.

Ao contrário do Outlook, o Doodle permite-lhe criar sondagens, enviar intervalos de tempo disponíveis a vários participantes e deixá-los escolher as melhores horas. As funcionalidades de agendamento do Doodle eliminam o incómodo de coordenar os horários.

Além disso, o Doodle actualiza automaticamente o seu calendário do Outlook quando um evento é marcado, pelo que não precisa de ajustar a sua disponibilidade manualmente. Esta integração perfeita ajuda-o a manter-se organizado e garante que o seu processo de agendamento é o mais eficiente possível.