Jak zaprosić użytkowników zewnętrznych na spotkanie w aplikacji Microsoft Teams
Nie jest wymagana karta kredytowa.
W dzisiejszym, połączonym środowisku pracy współpraca z kolegami, partnerami i klientami z różnych organizacji jest czymś powszechnym.
Aplikacja Microsoft Teams umożliwia planowanie organizowanie spotkań i zapraszanie użytkowników zewnętrznych na spotkania jest proste. Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić:
Nie jest wymagana karta kredytowa
Umów się na spotkanie:
Zacznij od utworzenia nowego spotkania w aplikacji Microsoft Teams. Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak data, godzina i temat.
Dodaj członków swojego wewnętrznego zespołu do spotkania w zwykły sposób. Dzięki temu masz pewność, że potrzebni Ci współpracownicy będą mogli wziąć w nim udział.
Po ustaleniu terminu spotkania otrzymasz link umożliwiający dołączenie do spotkania. Skopiuj ten link, ponieważ będziesz go udostępniać uczestnikom z zewnątrz.
Dostosuj ustawienia dostępu zewnętrznego:
Aby umożliwić użytkownikom zewnętrznym dołączenie do spotkania, w razie potrzeby dostosuj ustawienia dostępu zewnętrznego w swojej organizacji. Możesz to zrobić w centrum administracyjnym aplikacji Teams.
Teraz wyślij link do dołączenia do spotkania uczestnikom spoza firmy. Będą mogli kliknąć ten link i dołączyć do spotkania bez konieczności posiadania konta w usłudze Microsoft Teams.
Doświadczenia związane z uczestnictwem w spotkaniach dla użytkowników zewnętrznych:
Uczestnicy z zewnątrz mogą dołączyć do spotkania bezpośrednio za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Zostaną poproszeni o podanie swojego imienia i nazwiska, a następnie trafią do wirtualnego poczekalni, gdzie będą czekać, aż organizator spotkania ich wpuści.
Jako organizator spotkania masz prawo zezwolić na wejście lub odmówić wstępu uczestnikom oczekującym w holu. Dzięki temu do spotkania mogą dołączyć wyłącznie uprawnione osoby.
Po dołączeniu do spotkania uczestnicy z zewnątrz mogą aktywnie w nim uczestniczyć. Mogą udostępniać swój ekran, rozmawiać na czacie, brać udział w dyskusjach i współpracować tak samo jak członkowie zespołu wewnętrznego.
Powiązane treści
Jak zaplanować posiedzenie zarządu sieci szpitali: przewodnik dla specjalisty ds. zarządzania
Przeczytaj artykuł
Jak zaplanować telekonferencję dotyczącą analizy incydentu z udziałem wielu dostawców: przewodnik dla kierownika ds. operacji IT
Przeczytaj artykuł