बोर्ड की बैठकों के लिए रणनीतिक योजना का महत्व

कोई भी अच्छा शतरंज खिलाड़ी जानता है अग्रिम योजना यह आपकी सफलता के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। दूरदर्शिता, विश्लेषण और कई चालें पहले ही होने वाली घटनाओं का अनुमान लगाने की क्षमता ही वह तरीका है जिससे आप अपनी खेल जीतेंगे।

एक दीर्घकालिक दृष्टि, जिसे छोटे-छोटे कदमों में लागू किया जाता है और लगातार समीक्षा की जाती है। जब हम इसे इस तरह से सोचते हैं, तो यह व्यवसाय से बहुत अलग नहीं है और यह दिखाता है कि आपको रणनीतिक रूप से कैसे योजना बनानी चाहिए। लक्ष्य निर्धारित करना और फिर उनकी समीक्षा करना पर्याप्त व्यावसायिक विकास हासिल करने की कुंजी है। बस Apple या Amazon जैसी कंपनियों को ही देखिए – ये दीर्घकालिक रणनीतिक योजना के लिए जानी जाती हैं।

दुनिया की कुछ सबसे बड़ी कंपनियों जैसी ही एकाग्रता आपके बोर्ड की बैठकें यह सुनिश्चित करने का तरीका है कि आप जो कुछ भी हो रहा है, उससे आप अवगत रहें, अचानक बदलावों पर प्रतिक्रिया करें और आवश्यकता पड़ने पर अपना मार्ग समायोजित करें। आइए देखें कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

रणनीतिक योजना की समझ

आपके बारे में सोचने से पहले हमें जो पहला सवाल पूछना है बोर्ड की बैठकें रणनीतिक योजना क्या है? यह एक कंपनी की दिशा निर्धारित करने और उस लक्ष्य का पालन करने के लिए अपने संसाधनों को आवंटित करने के निर्णय लेने की प्रक्रिया है।

यह केवल दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करने से कहीं अधिक है। आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सभी चरणों की पहचान करनी होगी और फिर, उदाहरण के लिए, नियमित रूप से प्रगति की समीक्षा करनी होगी। आपकी टीम से हालचाल लेना, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी सही रास्ते पर बनी रहे। इसे उस नक्शे की तरह समझें जो आपको आपकी मंज़िल तक मार्गदर्शन करता है। अगर आपको पता ही नहीं कि आप कहाँ जा रहे हैं, तो आप वहाँ कैसे पहुँचेंगे?

यह महत्वपूर्ण है कि आप समझें कि रणनीतिक योजना आपके दैनिक परिचालन नियोजन से कैसे भिन्न है। जहाँ बाद वाला कार्यों को पूरा करने पर केंद्रित होता है, वहीं रणनीतिक योजना मूल रूप से यह परिभाषित करने के बारे में है कि वे कार्य क्या हैं। यह एक व्यापक दृष्टिकोण है जो कई कदम आगे देखता है और आपको अनुकूलनीय बनाए रखना.

इसे अपनी बोर्ड बैठकों में कैसे शामिल करें

तो, हम समझते हैं कि रणनीतिक योजना क्या है, लेकिन हम इसे आपके में सफलतापूर्वक कैसे शामिल करें? बोर्ड की बैठकें? यहाँ कुछ बातें हैं जिनके बारे में सोचना चाहिए:

इसे अपने एजेंडे का एक मुख्य हिस्सा बनाएं। अपनी प्रगति की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है - विशेष रूप से जब आप बोर्ड से निपट रहे हों जो बड़े निर्णय लेता है। अपनी रणनीतिक योजना की समीक्षा को अपनी उच्चतम प्राथमिकता में शामिल करें। बैठक की कार्यसूची यह जानने के लिए कि यह कैसे आगे बढ़ रहा है और क्या कोई बदलाव करने की आवश्यकता है।

पर्याप्त समय रखें। सुनिश्चित करें कि आपने अपनी रणनीतिक योजना में निर्धारित सभी बिंदुओं को देखने के लिए पर्याप्त समय आवंटित किया है। इतना ही नहीं, आपको उन विशिष्ट क्षेत्रों में गहराई से जाने का भी समय होना चाहिए जो आपकी अपेक्षाओं के अनुरूप प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं। एक उत्पादक बैठक में कई घंटे, यहां तक कि कई दिन भी लग सकते हैं, इसलिए एक सर्वेक्षण बनाएं और अपनी शीर्ष टीम के हर सदस्य के लिए पर्याप्त समय निकालें।

सही लोग हों। बोर्ड की बैठकें निर्णय लेने की जगहें हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपको ऐसा करने में मदद करने वाले लोग मौजूद हों। सी-लेवल, वरिष्ठ नेता, विभागाध्यक्ष या कोई भी अन्य व्यक्ति जो निर्णय लेने की प्रक्रिया को अंतिम रूप देने में आपकी मदद करेगा। उन लोगों को न बुलाएं जिन्हें वहां होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन विविध समूह रखने का प्रयास करें ताकि आप रचनात्मक रूप से सोच सकें।

ऑफिस से बाहर निकलने से मत डरिए। रणनीतिक योजना वह नींव है जिस पर आप अपना पूरा व्यवसाय बना रहे हैं, इसलिए इसे ऑफ-साइट आयोजित करने से न डरें। ध्यान भटकाव से दूर जाने के लिए बोर्ड को कुछ दिनों के लिए कहीं और ले जाने पर विचार करें और पहले से योजना बनाएँ.

जो लाभ यह लाएगा

आपकी योजना में रणनीतिक नियोजन को शामिल करना बोर्ड की बैठकें तत्काल लाभ मिलना चाहिए। यहाँ कुछ ही हैं जिनकी आप उम्मीद कर सकते हैं:

बेहतर निर्णयरणनीतिक रूप से सोचने के लिए समय निकालकर और उन विकल्पों की लगातार समीक्षा करके, आप पाएँगे कि जब कठिन निर्णय लेने की बात आती है, तो आप उन्हें लेने के लिए कहीं बेहतर स्थिति में होंगे। आपके पास आवश्यक सभी जानकारी होगी और आप बिना अंदाज़े के सभी फायदे और नुकसान का आकलन कर सकेंगे।

बढ़ी हुई दक्षता। रणनीतिक योजना के साथ, आपके बोर्ड के सभी सदस्यों को योगदान देने का अवसर मिलेगा। इससे आपकी कार्यकारी टीम की संभावना में भारी वृद्धि होगी। प्रभावी ढंग से सहयोग करनाआप अपने लक्ष्यों और कंपनी की प्राथमिकताओं के बारे में भ्रम को दूर करने की संभावना कहीं अधिक रखते हैं।

बेहतर संचार। आपकी रणनीतिक योजना बोर्ड की बैठकें यह आपकी टीम को एक-दूसरे से बात करने के लिए मजबूर करता है। चाहे वे बैठक की योजना बना रहे हों या किसी विशेष प्राथमिकता पर चर्चा कर रहे हों, संचार यह सुनिश्चित करेगा कि कोई महत्वपूर्ण बात छूट न जाए और मुद्दों पर तुरंत कार्रवाई की जा सके।

एक प्रेरित टीम। यदि सभी को स्पष्ट रूप से पता हो कि कंपनी क्या हासिल करना चाहती है, वहाँ पहुँचने में उन्होंने भाग लिया हो और वे सक्षम हों प्रतिक्रिया दें इस प्रक्रिया के दौरान, उन्हें सफलता प्राप्त करने के लिए अधिक प्रेरित महसूस होगा। आपके बोर्ड का समर्थन आपके इच्छित परिणाम प्राप्त करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण होगा।

अनुभव से सीखें: अमेज़न अपनी रणनीतिक योजना कैसे बनाता है

अमेज़न इस बात का एक बेहतरीन उदाहरण है कि यदि आप अपनी रणनीतिक योजना को अपनाते हैं। बोर्ड की बैठकें आप बड़ी सफलता हासिल कर सकते हैं। एक ऑनलाइन पुस्तक की दुकान के रूप में शुरू होकर, यह अब दुनिया की सबसे बड़ी कंपनियों में से एक है।

सीईओ जेफ बेज़ोस ने प्रसिद्ध रूप से कहा: अगर आपके पास कोई योजना नहीं है, तो आप किसी और की योजना का हिस्सा बन जाते हैं। वे इस बात को सुनिश्चित करने के लिए जाने जाते हैं कि अमेज़न की बोर्ड की बैठकें नियमित रूप से दीर्घकालिक लक्ष्यों, वित्तीय प्रदर्शन और चल रही परियोजनाओं की प्रगति की समीक्षा करें। इस तरह बदलती परिस्थितियों के अनुसार निर्णय जल्दी लिए जा सकते हैं, जिसने अमेज़न को लाभदायक बनाए रखने में मदद की है – तब भी जब दुनिया की अर्थव्यवस्था और अन्य बड़ी कंपनियों का प्रदर्शन उतना अच्छा नहीं रहा।

यदि आप सफलता प्राप्त करना चाहते हैं और अपने व्यवसाय को उसी तरह बढ़ाना चाहते हैं जैसे अमेज़न ने किया, तो जेफ बेज़ोस की किताब से एक पन्ना उठाएँ और अपनी योजनाओं में रणनीतिक योजना को शामिल करें। बोर्ड की बैठकें.