Comprender la planificación estratégica
La primera pregunta que debemos hacernos antes de pensar siquiera en sus reuniones del consejo de administración es ¿qué es la planificación estratégica? Es el proceso de definir la dirección de una empresa y tomar decisiones sobre la asignación de sus recursos para seguir ese objetivo.
Implica algo más que fijar objetivos a largo plazo. Es necesario identificar todos los pasos para alcanzar el objetivo y, a continuación, revisar periódicamente los progresos, por ejemplo, comprobando con su equipo, para asegurarse de que la empresa sigue por el buen camino. Piénsalo como un mapa que te guía hasta tu destino. Si no sabes adónde vas, ¿cómo vas a llegar?
Es importante que entienda en qué se diferencia la planificación estratégica de la planificación operativa del día a día. Mientras que esta última se centra en la realización de tareas, la planificación estratégica consiste más en definir cuáles son esas tareas en primer lugar. Es la visión de conjunto que mira varios pasos por delante y te mantiene adaptable.
Cómo incorporarla a las reuniones del consejo de administración
Ya sabemos qué es la planificación estratégica, pero ¿cómo incorporarla con éxito a sus reuniones del consejo de administración? He aquí algunas cosas en las que pensar:
Hágala una parte central de su agenda. Revisar su progreso es crucial, especialmente cuando se trata de la junta que toma las grandes decisiones. Añada una revisión de su plan estratégico en un lugar destacado de su agenda de la reunión para obtener la opinión de todos sobre cómo está progresando y si es necesario realizar algún cambio.
Disponga de tiempo suficiente. Asegúrese de dedicar tiempo suficiente a todo lo que ha establecido en su plan estratégico. No sólo eso, sino que debe tener tiempo para profundizar en áreas específicas que no estén funcionando tan bien como esperaba. Una reunión productiva puede llevar varias horas, incluso días, así que haga una encuesta y encuentre tiempo suficiente para todos los miembros de su equipo principal.
Cuente con las personas adecuadas. Reuniones del consejo de administración es donde se toman las decisiones, así que asegúrese de que están allí las personas que le ayudarán a hacerlo. C-level, líderes senior, jefes de departamento o cualquier otra persona que te ayude a llevar la toma de decisiones por encima de la línea. No invites a personas que no tienen por qué estar allí, pero procura que el grupo sea variado para que se te ocurran cosas creativas.
No tengas miedo de salir de la oficina. La planificación estratégica es la base sobre la que se construye toda la empresa, así que no tengas miedo de celebrarla fuera de la oficina. Considera la posibilidad de llevarte la junta durante unos días para alejarte de las distracciones y planificar con antelación.