Cómo conseguir que sus equipos colaboren eficazmente

La colaboración en el lugar de trabajo es algo más que una palabra de moda: es el ingrediente secreto para alcanzar los objetivos de tu equipo. Como dijo una vez Justin Timberlake, la colaboración nos permite "unir nuestros talentos para crear algo más grande de lo que podríamos conseguir solos".

Y tiene razón. Trabajar juntos conduce a mayores logros, especialmente cuando se abordan objetivos empresariales de gran demanda. Así que vamos a ver cómo puede conseguir que su equipo colabore como una máquina bien engrasada.

Qué significa realmente colaboración

Puede que pienses que la colaboración es algo sencillo, pero es mucho más que decir: "Este es el objetivo, vamos a conseguirlo". Una colaboración eficaz significa que todo el mundo está en sintonía, desde la programación de reuniones periódicas hasta la planificación. Esta alineación conduce a resultados más eficaces y satisfactorios.

Todos deben comprender el objetivo y su papel en la consecución del mismo. De este modo, nadie se siente confundido, estresado o agotado. La colaboración no es un concepto único. Puede adoptar diferentes formas: interna (trabajar con los compañeros) y externa (asociarse con organizaciones externas). Cada una tiene sus ventajas.

Por ejemplo, la colaboración externa puede requerir más planificación, pero puede aportar ideas nuevas que no habías considerado. Saber qué enfoque se adapta mejor a tus necesidades puede marcar la diferencia.

Crear un entorno de colaboración

Tanto si su equipo trabaja en persona como a distancia, el entorno desempeña un papel fundamental a la hora de fomentar la colaboración. Si trabajas en un espacio físico, asegúrate de que esté diseñado para fomentar la comunicación abierta. Hacinar a todo el mundo en una cafetería ruidosa no servirá de mucho. Un espacio de trabajo bien pensado fomenta la apertura y la inclusión, lo que a su vez impulsa la colaboración.

Para los equipos remotos, la tecnología es tu mejor aliada. Con las herramientas adecuadas, como Doodle, puedes organizar reuniones de grupo en cuestión de minutos para mantener a todo el mundo al día. Es esencial elegir herramientas que se adapten a las necesidades del equipo y asegurarse de que todo el mundo sabe utilizarlas.

Crear un entorno de trabajo abierto, integrador y solidario es crucial, independientemente de dónde se encuentre tu equipo. Fomente la comunicación abierta, escuche los comentarios y celebre juntos los éxitos. Estos pequeños pasos pueden contribuir en gran medida a crear una cultura de colaboración.

Fomentar la colaboración

Como líder, usted marca la pauta de la colaboración. Anime a su equipo a compartir ideas, a hablar en las reuniones y a aportar comentarios constructivos. Su accesibilidad y franqueza inspirarán el mismo comportamiento en su equipo.

Los ejercicios de creación de equipos también son estupendos, sobre todo cuando un equipo es nuevo o tiene nuevos miembros. Haz que la gente hable y establezca relaciones desde el principio. Las reuniones periódicas son vitales para garantizar que todo el mundo se mantiene alineado. Muchos líderes utilizan la página de reservas de Doodle para mantener la puerta abierta y que su equipo pueda pasar tiempo con ellos rápidamente.

El reconocimiento y las recompensas, por pequeñas que sean, son poderosos motivadores de la colaboración. Cuando tu equipo se siente valorado, es más probable que siga colaborando de forma eficaz. Considere la posibilidad de añadir unos minutos al orden del día de su reunión para reconocer las contribuciones: esos pocos minutos pueden marcar una gran diferencia.

Superar los obstáculos

La falta de comunicación suele ser el mayor obstáculo para la colaboración. Pero con las herramientas y estrategias adecuadas, puede superarlo. Utiliza una plataforma como Slack para las actualizaciones, implanta un sistema de tickets para hacer un seguimiento de los progresos y programa reuniones periódicas del equipo para mantener a todo el mundo informado.

La confianza es otro factor crítico. La confianza puede evitar que los problemas menores se conviertan en problemas mayores. Fomente un entorno seguro y de apoyo en el que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus ideas. Desaconseje la microgestión y anime a pedir ayuda cuando sea necesario.

Las funciones de programación de Doodle pueden ayudarte a organizar reuniones periódicas, hacer un seguimiento del progreso y evitar posibles problemas. Los conflictos de horarios también pueden dificultar la colaboración. El rastreador de disponibilidad de Doodle facilita la búsqueda de horas de reunión comunes, garantizando que las discusiones importantes se produzcan cuando sea necesario.

Al igual que Justin Timberlake y NSYNC trabajaron juntos para crear éxitos en las listas de éxitos, tú puedes guiar a tu equipo para que colabore y consiga sus objetivos empresariales en todo momento.