Cómo conseguir que sus equipos colaboren eficazmente

Project kick off

A menudo es algo en lo que no pensamos lo suficiente en el lugar de trabajo, pero la colaboración es crucial para que su equipo alcance sus objetivos. El actor y cantante Justin Timberlake lo describió como algo que nos permite "tomar nuestros talentos y unirlos para crear algo más grande de lo que podríamos conseguir solos ".

No se equivoca. Juntos siempre podemos lograr mucho más de lo que podríamos por nuestra cuenta, sobre todo cuando se trata de alta exigencia. Veamos cómo podemos conseguir que su equipo trabaje junto de forma más eficaz.

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Definir la colaboración

Quizá se pregunte qué entendemos exactamente por colaboración. ¿No es obvio? Pues sí y no. Sí, se trata de trabajar juntos hacia un objetivo común, pero en un entorno empresarial eso puede ser más complicado que "aquí está el objetivo, vamos a conseguirlo". Cuando tu equipo colabora eficazmente, todos están en la misma sintonía -desde programar charlas periódicas hasta planificar con antelación-, todo conduce a resultados más eficientes y satisfactorios.

A veces puede parecer que siempre se está tocando el mismo tambor, pero una comunicación clara y tener claros los objetivos compartidos son la clave de una colaboración eficaz. Es importante que todo el mundo sepa cuál es el objetivo y cuál es su papel para conseguirlo. De este modo, todos trabajan por el mismo resultado final y nadie se siente confuso, estresado o quemado.

Ahora, la colaboración es un poco más complicada de lo que crees. Hay diferentes formas de trabajar en equipo que tienes que entender. Esto incluye la colaboración interna (trabajar con tus colegas) y la colaboración externa (trabajar con organizaciones o individuos externos). Ambos tipos de colaboración son importantes y pueden aportar ventajas únicas a tu equipo. Por ejemplo, trabajar con agencias externas requiere un mayor grado de planificación anticipada, pero aporta ideas en las que quizá no habías pensado. Comprender estos diferentes tipos puede ayudarle a determinar qué enfoque es el mejor para usted.

Cómo crear un entorno de colaboración

Empecemos por comprender la diferencia entre un entorno físico y uno virtual para la colaboración.

Puede que trabajes en un lugar de trabajo global, planificando reuniones remotas. Aunque tu equipo pase la mayor parte del tiempo completamente separado, a veces es útil reunir a todo el mundo. Cuando lo hagas, ¿qué aspecto debería tener ese espacio? El diseño del espacio de trabajo puede influir en la colaboración entre los miembros del equipo. Por ejemplo, si intentas reunir a todo el mundo alrededor de una mesa pequeña en una cafetería concurrida en la que no se oyen los unos a los otros, tu equipo no conseguirá hacer mucho. Un espacio de trabajo bien diseñado puede crear un entorno más abierto e inclusivo, que fomente la colaboración.

Si tu equipo trabaja a distancia, debes considerar qué tecnología va a facilitar el proceso. Con tantas herramientas disponibles, debes asegurarte de elegir las adecuadas. Doodle, por ejemplo, puede ayudarte a organizar reuniones de grupo en cuestión de minutos cuando necesites comprobar cómo va un proyecto. Investiga y elige las herramientas adecuadas para tu equipo, asegurándote de que todo el mundo está formado en su uso.

Independientemente de si trabajas en persona o a distancia, es esencial que crees un entorno de trabajo abierto, integrador y solidario. Fomenta la comunicación abierta, escucha las opiniones de tu equipo y celebrad juntos los éxitos. Estos pequeños pasos pueden ayudar mucho a fomentar una gran cultura de colaboración.

Remote working Graphic (green grid)
Fomentar la colaboración

El liderazgo desempeña un papel importante en el fomento de la colaboración. Como líder, eres tú quien debe marcar la pauta y fomentar la comunicación abierta. Consigue que tu equipo comparta sus ideas, se sienta seguro a la hora de hablar en las reuniones y proporcione comentarios constructivos -buenos o malos- a los demás. Gran parte de esto puede venir de cómo te presentas. Muéstrate abierto, accesible y no descartes todo de buenas a primeras. Le sorprenderá lo mucho que su equipo se contagiará de esa actitud positiva.

Piense de forma creativa en ejercicios de creación de equipos, sobre todo cuando un equipo se reúne por primera vez o se incorporan nuevos miembros. Haga que la gente hable entre sí y establezca una relación. Además, no subestime las comprobaciones periódicas para asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. Muchos líderes utilizan Página de reservas para mantener su puerta abierta para que su equipo pueda pasar tiempo con ellos.

Por grandes o pequeños que sean, el reconocimiento y las recompensas son poderosos motivadores de la colaboración. Cuando tu equipo se siente valorado por sus contribuciones, es más probable que siga colaborando eficazmente. Por lo tanto, asegúrese de dar crédito a quien lo merece. Una buena forma de hacerlo es añadir tiempo a su agenda de reunión. Ese par de minutos al principio o al final de una reunión marcarán una gran diferencia.

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Superar barreras

Puede que no te sorprenda, pero el mayor obstáculo para la colaboración es la falta de comunicación. Hay muchas cosas que puedes hacer para superarlo y conseguir que todo el mundo esté de acuerdo. Ten un canal de Slack donde la gente pueda compartir actualizaciones, utiliza un sistema de tickets para que la gente pueda ver cuándo se completan las tareas relacionadas con su trabajo y asegúrate de programar reuniones de equipo periódicas.

No siempre es obvio cuando diriges un equipo, pero la falta de confianza entre compañeros puede causar grandes problemas que empiezan poco a poco. Tienes que crear un entorno de trabajo seguro y de apoyo en el que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus pensamientos e ideas con todo el mundo. Disuada a la gente de microgestionar las tareas y haga que pidan ayuda cuando la necesiten. Utiliza una aplicación de programación para empresas como Doodle para organizar reuniones periódicas, hacer un seguimiento del progreso y evitar que los pequeños problemas crezcan.

Por último, los conflictos de horarios y plazos también pueden suponer un reto para la colaboración eficaz. Doodle es un gran seguidor de disponibilidad para que todo el mundo sepa quién está libre para reunirse cuando hay que hablar de algún asunto.

Así que, al igual que Justin trabajó con NSYNC para conseguir algunos éxitos increíbles en los 90 y los 00, tú puedes trabajar con tu equipo para colaborar y hacer añicos tus objetivos empresariales en todo momento.

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