Comprendre la planification stratégique
La première question que nous devons poser avant même de penser à vos réunions du conseil d'administration est la suivante : qu'est-ce que la planification stratégique ? C'est le processus qui consiste à définir la direction d'une entreprise et à prendre des décisions sur l'allocation de ses ressources pour suivre cet objectif.
Elle implique plus que la simple fixation d'objectifs à long terme. Vous devez identifier toutes les étapes à franchir pour atteindre votre objectif, puis examiner régulièrement les progrès accomplis, par exemple en s'informant auprès de votre équipe, pour vous assurer que votre entreprise reste sur la bonne voie. Pensez-y comme à une carte qui vous guide vers votre destination. Si vous ne savez pas où vous allez, comment allez-vous y arriver ?
Il est important que vous compreniez en quoi la planification stratégique est différente de la planification opérationnelle au jour le jour. Alors que cette dernière se concentre sur l'exécution des tâches, la planification stratégique consiste davantage à définir ce que sont ces tâches en premier lieu. C'est la vision d'ensemble qui permet d'anticiper et de s'adapter.
Comment l'intégrer aux réunions de votre conseil d'administration ?
Nous comprenons donc ce qu'est la planification stratégique, mais comment l'intégrer avec succès dans vos réunions du conseil ? Voici quelques éléments à prendre en compte :
En faire un élément central de votre ordre du jour. L'examen de vos progrès est crucial - surtout lorsque vous avez affaire au conseil qui prend les grandes décisions. Ajoutez un examen de votre plan stratégique en haut de l'ordre du jour de votre réunion afin d'obtenir l'avis de tous sur son état d'avancement et sur les changements à apporter.
Ayez suffisamment de temps. Assurez-vous de consacrer suffisamment de temps à l'examen de tout ce que vous avez défini dans votre plan stratégique. En outre, vous devez avoir le temps d'examiner en profondeur les domaines spécifiques qui ne fonctionnent pas aussi bien que prévu. Une réunion productive peut prendre plusieurs heures, voire plusieurs jours, alors faites un sondage et trouvez suffisamment de temps pour tous les membres de votre équipe dirigeante.
Ayez les bonnes personnes . Les réunions du conseil d'administration sont l'endroit où vous prenez des décisions, alors assurez-vous que les personnes qui vous aident à le faire sont présentes. Niveau C, hauts dirigeants, chefs de service ou toute autre personne qui vous aidera à faire passer la prise de décision. N'invitez pas de personnes qui n'ont pas besoin d'être présentes, mais essayez également d'avoir un groupe diversifié afin de pouvoir réfléchir de manière créative.
N'ayez pas peur de sortir du bureau. La planification stratégique est la base sur laquelle vous construisez toute votre entreprise, alors n'ayez pas peur de l'organiser en dehors du bureau. Envisagez d'emporter le conseil d'administration pendant quelques jours pour vous éloigner des distractions et planifier à l'avance.