Strategische Planung verstehen
Die erste Frage, die wir uns stellen müssen, bevor wir überhaupt über Ihre Vorstandssitzungen nachdenken, lautet: Was ist strategische Planung? Es handelt sich um den Prozess der Festlegung der Richtung eines Unternehmens und der Entscheidung über die Zuteilung der Ressourcen, um dieses Ziel zu erreichen.
Dazu gehört mehr als nur die Festlegung langfristiger Ziele. Sie müssen alle Schritte zur Erreichung Ihres Ziels festlegen und dann regelmäßig die Fortschritte überprüfen, z. B. durch Kontrollen mit Ihrem Team, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs bleibt. Stellen Sie sich das wie eine Landkarte vor, die Sie zu Ihrem Ziel führt. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie hinwollen, wie wollen Sie dann jemals ankommen?
Es ist wichtig, dass Sie verstehen, wie sich die strategische Planung von der operativen Planung im Tagesgeschäft unterscheidet. Während letztere sich auf die Erledigung von Aufgaben konzentriert, geht es bei der strategischen Planung eher darum, zu definieren, was diese Aufgaben überhaupt sind. Es ist das große Ganze, das mehrere Schritte vorausschaut und die Anpassungsfähigkeit erhält.
Wie Sie dies in Ihre Vorstandssitzungen einbauen können
Wir wissen also, was strategische Planung ist, aber wie können wir sie erfolgreich in Ihre Vorstandssitzungen einbauen? Hier sind einige Dinge, über die Sie nachdenken sollten:
Machen Sie sie zu einem festen Bestandteil Ihrer Tagesordnung. Die Überprüfung Ihrer Fortschritte ist von entscheidender Bedeutung - vor allem, wenn Sie es mit einem Vorstand zu tun haben, der wichtige Entscheidungen trifft. Setzen Sie die Überprüfung Ihres strategischen Plans ganz oben auf Ihre Tagungsagenda, um die Meinung aller zu erfahren, wie es vorangeht und ob es Änderungen gibt, die vorgenommen werden müssen.
Nehmen Sie sich genügend Zeit. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, um alles durchzugehen, was Sie in Ihrem Strategieplan festgelegt haben. Und nicht nur das: Sie sollten auch Zeit haben, um auf bestimmte Bereiche einzugehen, die nicht so gut laufen, wie Sie erwartet haben. Ein produktives Treffen kann mehrere Stunden oder sogar Tage dauern, also machen Sie eine Umfrage und nehmen Sie sich ausreichend Zeit für alle Mitglieder Ihres Spitzenteams.
Haben Sie die richtigen Leute. Auf Vorstandssitzungen werden Entscheidungen getroffen, also stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen anwesend sind, die Ihnen dabei helfen. C-Level, leitende Angestellte, Abteilungsleiter oder andere Personen, die Ihnen helfen, Entscheidungen zu treffen. Laden Sie keine Leute ein, die nicht dabei sein müssen, aber versuchen Sie auch, eine vielfältige Gruppe zusammenzustellen, damit Sie sich kreativ einbringen können.
Scheuen Sie sich nicht, aus dem Büro zu gehen. Die strategische Planung ist das Fundament, auf dem Sie Ihr gesamtes Unternehmen aufbauen, also scheuen Sie sich nicht, sie außerhalb des Büros durchzuführen. Ziehen Sie in Erwägung, den Vorstand für ein paar Tage oder so wegzunehmen, um sich von Ablenkungen fernzuhalten und vorauszuplanen.