Sie verbessern die Produktivität
Wenn regelmäßige Check-ins die Kommunikation und die Verantwortlichkeit fördern, dann ist die dritte Seite des Dreiecks die Produktivität. Indem Sie mit Ihrem Team in einer täglichen oder wöchentlichen Besprechung sprechen, können Sie alles erkennen und ansprechen, was den Fortschritt verlangsamen könnte. Eine 1:1-Besprechung ist eine gute Möglichkeit, diese Probleme zu besprechen und Ideen zu sammeln, um eine Lösung zu finden.
Regelmäßige Treffen tragen auch dazu bei, dass jeder sein Bestes gibt. In Ihren 1:1-Besprechungen können Sie nicht nur über die Arbeit, sondern auch über persönliche Probleme sprechen und Ihr Team alles besprechen lassen, was der Produktivität im Wege stehen könnte. Ein guter Manager muss ein guter Zuhörer sein. In Gruppensitzungen können Sie mögliche Herausforderungen besprechen und kreative Lösungen finden, um Dinge zu erledigen.
Sie verbessern die Teamdynamik** **
Wir haben bereits angedeutet, wie regelmäßige Check-Ins Ihrem Team helfen können, aber es lohnt sich, dies zu wiederholen. Gut geplante Besprechungen werden zum Therapeuten Ihres Teams. Teambesprechungen bieten Ihren Mitarbeitern einen geschützten Raum, in dem sie sich über Projekte austauschen, Probleme besprechen und sich im Allgemeinen besser kennen lernen können.
Es kann gar nicht genug betont werden, wie wichtig eine gute Teamdynamik ist. Das Vertrauen innerhalb eines Teams und die Offenheit, Probleme zu besprechen, gewährleisten, dass Ziele und Wachstum erreicht werden. Jeder Knick in dieser Kette führt dazu, dass Ihr Team nicht die gewünschten Leistungen erbringt und Fristen versäumt. Wenn Sie den Eindruck haben, dass dies der Fall ist, organisieren Sie eine Schnellumfrage und lassen Sie Ihr Team darüber sprechen.
Ermutigen Sie zu Eisbrechern, wenn neue Mitarbeiter zu Ihrem Team stoßen, halten Sie virtuelle Kaffeepausen ab, wenn Ihr Team aus der Ferne arbeitet, und erkennen Sie Erfolge an, egal wie klein sie sind.
Zeit für Check-Ins finden** **
Als Führungskraft in einem Unternehmen kann man sich leicht von einer Vielzahl von Dingen ablenken lassen. Ihr Terminkalender füllt sich wahrscheinlich schon Wochen vorher, und Sie werden oft das Gefühl haben, dass Check-Ins das Einfachste sind, was Sie tun können. Tun Sie das nicht.
Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig 1:1 und Gruppentreffen mit Ihrem Team sind. Wenn Sie ständig Besprechungen ausfallen lassen, führt dies wahrscheinlich zu einem Zusammenbruch der Kommunikation, einem Produktivitätsverlust und zu verpassten Zielen.
Gehen Sie klug mit Ihrer Zeit um. Mit einem Tool wie Doodle können Sie zum Beispiel den besten Zeitpunkt für die Zusammenkunft Ihres Teams finden. Machen Sie eine Umfrage, um Ihr gesamtes Team in wenigen Minuten zusammenzubringen, anstatt ständig E-Mails zu verschicken, oder nutzen Sie 1:1, um einem Mitarbeiter Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen und ihn entscheiden zu lassen, wann es passt.
Der Einsatz von Check-Ins ist eine der besten Möglichkeiten, um als Führungskraft Ihr Team zum Erfolg zu führen. Nehmen Sie den Prozess selbst in die Hand und sorgen Sie für das Wachstum, das Sie sich für Ihr Unternehmen wünschen.