Ils améliorent la productivité
Si les contrôles réguliers favorisent la communication et la responsabilisation, le troisième côté du triangle est la productivité. En discutant avec votre équipe lors d'une réunion quotidienne ou hebdomadaire, vous pouvez identifier et traiter tout ce qui pourrait ralentir les progrès. Une réunion 1:1 est un excellent moyen de discuter de ces problèmes et de lancer des idées pour trouver une solution.
Des réunions régulières permettent également de s'assurer que chacun est au mieux de sa forme. Lors de vos 1:1s, en plus des discussions sur le travail, vous pouvez parler de problèmes personnels et laisser votre équipe discuter de tout ce qui pourrait nuire à la productivité. Un bon manager doit être capable d'écouter. Dans les sessions de groupe, vous pouvez discuter des défis potentiels et trouver des solutions créatives pour faire avancer les choses.
Elles améliorent la dynamique d'équipe** **
Nous avons déjà fait allusion à la façon dont des réunions régulières peuvent aider votre équipe, mais cela vaut la peine de le répéter. Les rattrapages bien planifiés vont devenir le thérapeute de votre équipe. Les réunions d'équipe offrent à vos employés un espace sûr où ils peuvent partager leurs idées sur les projets, discuter des problèmes et, plus généralement, apprendre à mieux se connaître.
On ne saurait trop insister sur l'importance d'une bonne dynamique d'équipe. La confiance au sein d'une équipe et l'ouverture d'esprit pour discuter des problèmes garantissent la réalisation des objectifs et la croissance. Toute faille dans cette chaîne fera que votre équipe ne sera pas performante et ne respectera pas les délais. Si vous pensez que cela se produit, organisez un sondage rapide et laissez votre équipe en discuter.
Encouragez les brise-glace lorsque de nouvelles personnes rejoignent votre équipe, organisez des pauses café virtuelles lorsque votre équipe travaille à distance et reconnaissez les succès, aussi petits soient-ils.
Trouver le temps de faire le point*.
En tant que chef d'entreprise, il est facile de se laisser distraire par toutes sortes de choses. Votre agenda se remplira probablement des semaines à l'avance et vous aurez souvent l'impression que les check-ins sont la chose la plus facile à pousser. Ne le faites pas.
On ne soulignera jamais assez l'importance du 1:1 et des réunions de groupe avec votre équipe. Si vous sautez constamment des réunions, vous risquez d'interrompre la communication, de perdre de la productivité et de rater des objectifs.
Gérez votre temps de manière intelligente. Un outil comme Doodle, par exemple, vous permettra de trouver le meilleur moment pour réunir votre équipe. Faites un sondage pour réunir toute votre équipe en quelques minutes plutôt que de multiplier les courriels ou utilisez les 1:1 pour envoyer à un employé vos disponibilités et laissez-le choisir ce qui lui convient.
L'utilisation des check-ins est l'un des meilleurs moyens, en tant que leader, de conduire votre équipe au succès. Appropriez-vous le processus et assurez la croissance que vous souhaitez pour votre entreprise.