Comment faites-vous pour vous y tenir ?
Vous avez votre ordre du jour et vous êtes confiant pour la réunion, mais comment vous assurer que les gens s'y tiennent ?
*Désignez un animateur. Envisagez de nommer quelqu'un qui puisse modérer la réunion. Cette personne peut aider à maintenir la conversation sur la bonne voie, arrêter les conversations secondaires inutiles et s'assurer que tous les points de l'ordre du jour sont couverts.
*Encouragez la participation et la discussion, mais restez concentré. Il est important de permettre aux gens d'exprimer leurs pensées, mais il est également vital de s'en tenir au sujet traité. Encouragez chacun à s'exprimer et évitez de laisser une personne dominer la conversation. Une variété de voix va aider les chefs d'entreprise et les entrepreneurs à prendre de meilleures décisions quand il faut en prendre une.
Utilisez un minuteur. Pour vous aider à garder la notion du temps, pensez à utiliser un minuteur ou à programmer des alarmes sur votre téléphone pour vous indiquer quand il est temps de passer au point suivant de l'ordre du jour.
*Soyez flexible. Bien qu'il soit important de respecter l'ordre du jour autant que possible, une trop grande rigidité va frustrer la productivité. Soyez flexible et ouvert à l'ajustement de l'ordre du jour si nécessaire. Si un problème important survient et doit être abordé, n'ayez pas peur de vous écarter du plan.
L'objectif d'un ordre du jour est d'aider à guider la conversation, et non de la dicter. Soyez donc ouvert aux commentaires et aux réactions de votre équipe. S'il s'agit d'une réunion récurrente cela aidera les réunions suivantes à être plus efficaces.
Ne laissez pas votre réunion rejoindre les millions d'autres qui laissent les participants frustrés et incertains des prochaines étapes. Envisagez de créer un ordre du jour dans le cadre de votre planification et organisez des réunions plus efficientes et efficaces.