Migliorano la produttività
Se i check-in regolari aiutano la comunicazione e la responsabilità, il terzo lato del triangolo è la produttività. Parlando con il vostro team in una riunione giornaliera o settimanale potete identificare e affrontare tutto ciò che potrebbe rallentare i progressi. Una riunione 1:1 è un ottimo modo per discutere di questi problemi e fare un brainstorming di idee per trovare una soluzione.
Riunioni regolari aiutano anche a garantire che tutti siano al meglio. Nelle riunioni 1:1, oltre alle discussioni di lavoro, potete parlare di questioni personali e far discutere il vostro team di tutto ciò che potrebbe ostacolare la produttività. Un buon manager deve essere un buon ascoltatore. Nelle sessioni di gruppo, si possono discutere le potenziali sfide e trovare soluzioni creative per portare a termine le cose.
Migliorano le dinamiche di gruppo** **
Abbiamo già accennato a come i check-in regolari possano aiutare il vostro team, ma vale la pena ripeterlo. Gli incontri ben pianificati diventeranno il terapeuta del vostro team. Le riunioni di team sono uno spazio sicuro in cui i dipendenti possono condividere pensieri sui progetti, discutere dei problemi e, in generale, conoscersi meglio.
Non si può sottovalutare l'importanza di una buona dinamica di squadra. La fiducia all'interno di un team e la disponibilità a discutere i problemi garantiscono il raggiungimento degli obiettivi e la crescita. Se la catena si spezza, il vostro team non riuscirà a raggiungere i suoi obiettivi e non rispetterà le scadenze. Se pensate che ciò stia accadendo, organizzate un sondaggio rapido e lasciate che il vostro team ne parli.
Incoraggiate i rompighiaccio quando si aggiungono nuovi collaboratori, organizzate pause caffè virtuali quando il vostro team lavora a distanza e riconoscete i successi, anche se piccoli.
Trovare il tempo per i check-in** **
In qualità di leader aziendale, è facile essere distratti da una serie di cose. È probabile che la vostra agenda si riempia con settimane di anticipo e spesso vi sembrerà che i check-in siano la cosa più facile da fare. Non fatelo.
Non si sottolineerà mai abbastanza quanto siano importanti le riunioni 1:1 e le riunioni di gruppo con il vostro team. Saltare continuamente le riunioni porterà probabilmente a un'interruzione della comunicazione, a una perdita di produttività e a obiettivi mancati.
Utilizzate il vostro tempo in modo intelligente. Uno strumento come Doodle, ad esempio, vi permetterà di trovare il momento migliore per riunire il vostro team. Fate un sondaggio per riunire l'intero team in pochi minuti, invece di un continuo giro di e-mail, oppure usate 1:1 per inviare a un dipendente la vostra disponibilità e lasciare che sia lui a scegliere cosa fare.
L'utilizzo dei check-in è uno dei modi migliori, in quanto leader, per guidare il vostro team al successo. Fate vostro il processo e ottenete la crescita che desiderate per la vostra azienda.