Comprendere la pianificazione strategica
La prima domanda che dobbiamo porci prima ancora di pensare alle vostre riunioni del consiglio di amministrazione è: che cos'è la pianificazione strategica? È il processo di definizione della direzione di un'azienda e di decisione sull'allocazione delle risorse per raggiungere tale obiettivo.
Comporta qualcosa di più della semplice definizione di obiettivi a lungo termine. È necessario identificare tutti i passaggi per raggiungere l'obiettivo e poi verificare regolarmente i progressi compiuti, ad esempio controllando il team, per assicurarsi che l'azienda rimanga sulla buona strada. Consideratela come una mappa che vi guida verso la vostra destinazione. Se non sapete dove state andando, come potrete mai arrivarci?
È importante capire come la pianificazione strategica sia diversa dalla pianificazione operativa quotidiana. Mentre quest'ultima si concentra sull'esecuzione dei compiti, la pianificazione strategica si concentra piuttosto sulla definizione di tali compiti. È la visione d'insieme che guarda avanti e mantiene l'adattabilità.
Come aggiungerla alle riunioni del consiglio di amministrazione
Abbiamo capito cos'è la pianificazione strategica, ma come possiamo integrarla con successo nelle riunioni del consiglio di amministrazione? Ecco alcuni spunti di riflessione:
Fare in modo che sia una parte fondamentale del vostro ordine del giorno. La revisione dei progressi compiuti è fondamentale, soprattutto quando si ha a che fare con un consiglio di amministrazione che prende decisioni importanti. Aggiungete una revisione del piano strategico in cima all'ordine del giorno della vostra riunione per ottenere il parere di tutti su come sta procedendo e se ci sono modifiche da apportare.
Avere tempo a sufficienza. Assicuratevi di avere abbastanza tempo per esaminare tutto ciò che avete stabilito nel vostro piano strategico. Non solo, ma dovreste avere il tempo di approfondire le aree specifiche che non stanno dando i risultati sperati. Una riunione produttiva può richiedere diverse ore, persino giorni, quindi fate un sondaggio e trovate il tempo sufficiente per tutti i membri del vostro team di vertice.
Avere le persone giuste. Le riunioni del consiglio di amministrazione sono il luogo in cui si prendono le decisioni, quindi assicuratevi che ci siano le persone che vi aiutano a farlo. Il livello C, i leader senior, i capi reparto o chiunque altro possa aiutarvi a far passare il processo decisionale. Non invitate persone che non hanno bisogno di essere presenti, ma cercate anche di avere un gruppo eterogeneo in modo da poter pensare alle cose in modo creativo.
Non abbiate paura di uscire dall'ufficio. La pianificazione strategica è la base su cui costruire l'intera azienda, quindi non abbiate paura di organizzarla fuori sede. Prendete in considerazione l'idea di portarvi via il consiglio di amministrazione per qualche giorno o giù di lì per allontanarvi dalle distrazioni e pianificare il futuro.