Comment mettre en place un environnement collaboratif
Commençons par comprendre la différence entre un environnement physique et virtuel pour la collaboration.
Vous travaillez peut-être dans un lieu de travail international, planifiant des réunions à distance. Même si votre équipe passe la plupart de son temps complètement séparée, il est parfois utile de réunir tout le monde. Lorsque vous le faites, à quoi doit ressembler cet espace ? L'aménagement de votre espace de travail peut avoir un impact sur la collaboration entre les membres de votre équipe. Par exemple, si vous essayez de rassembler tout le monde autour d'une petite table dans un café très fréquenté où les gens ne peuvent pas s'entendre, votre équipe ne fera pas grand-chose. Un espace de travail bien conçu peut créer un environnement plus ouvert et inclusif, ce qui peut encourager la collaboration.
Si votre équipe travaille à distance, vous devez réfléchir à la technologie qui facilitera le processus. Avec autant d'outils disponibles, vous devez vous assurer de choisir les bons. Par exemple, Doodle peut vous aider à organiser des réunions de groupe en quelques minutes lorsque vous avez besoin de faire le point sur l'avancement d'un projet. Recherchez et choisissez les bons outils pour votre équipe, en veillant à ce que chacun soit formé à leur utilisation.
Que vous travailliez en personne ou à distance, il est essentiel de créer un environnement de travail ouvert, inclusif et favorable. Encouragez la communication ouverte, écoutez les réactions de votre équipe et célébrez les succès ensemble. Ces petits gestes peuvent contribuer grandement à favoriser une excellente culture de collaboration.