Forståelse af strategisk planlægning
Det første spørgsmål, vi må stille, før vi overhovedet tænker på jeres bestyrelsesmøder, er: Hvad er strategisk planlægning? Det er processen med at definere en virksomheds retning og træffe beslutninger om at allokere dens ressourcer til at følge dette mål.
Det indebærer mere end blot at opstille langsigtede mål. Du skal identificere alle trin for at nå dit mål og derefter regelmæssigt gennemgå fremskridtene ved f.eks. at kontrollere med dit team for at sikre, at din virksomhed holder sig på rette spor. Tænk på det som et kort, der guider dig til din destination. Hvis du ikke ved, hvor du er på vej hen, hvordan vil du så nogensinde nå frem?
Det er vigtigt, at du forstår, hvordan strategisk planlægning adskiller sig fra din operationelle planlægning på daglig basis. Mens sidstnævnte fokuserer på at få opgaver udført, handler strategisk planlægning mere om at definere, hvad disse opgaver er i første omgang. Det er det store perspektiv, der ser flere skridt fremad og holder dig tilpasningsdygtig.
Sådan tilføjer du det til dine bestyrelsesmøder
Så vi forstår altså, hvad strategisk planlægning er, men hvordan får vi succesfuldt inkorporeret det i dine bestyrelsesmøder? Her er nogle ting at tænke over:
Gør det til en central del af din dagsorden. Det er afgørende at gennemgå dine fremskridt - især når du har med bestyrelsen at gøre, som træffer store beslutninger. Tilføj en gennemgang af din strategiplan højt oppe på din møde-dagsorden for at få alles mening om, hvordan det går fremad, og om der er ændringer, der skal foretages.
Har nok tid. Sørg for at afsætte nok tid til at gennemgå alt det, du har fastlagt i din strategiplan. Ikke kun det, men du bør også have tid til at gå i dybden med specifikke områder, der ikke fungerer så godt, som du forventede. Et produktivt møde kan tage flere timer, ja endog dage, så før en afstemning og find tid nok til alle i dit øverste team.
Har de rigtige mennesker. Bestyrelsesmøder er det sted, hvor du træffer beslutninger, så sørg for, at de personer, der kan hjælpe dig med at gøre det, er til stede. C-level, seniorledere, afdelingsledere eller alle andre, der kan hjælpe dig med at få beslutningstagningen til at gå over stregen. Inviter ikke folk, der ikke behøver at være til stede, men prøv også at have en mangfoldig gruppe, så du kan tænke kreativt på tingene.
Vær ikke bange for at komme ud af kontoret. Strategisk planlægning er det fundament, som du bygger hele din virksomhed på, så vær ikke bange for at have den som et off-site arrangement. Overvej at tage bestyrelsen væk i et par dage eller lignende for at komme væk fra distraktioner og planlægge fremad.