Entendendo o planejamento estratégico
A primeira pergunta que temos que fazer antes mesmo de pensarmos em suas reuniões de bordo é o que é planejamento estratégico? É o processo de definição da direção de uma empresa e a tomada de decisões sobre a alocação de seus recursos para seguir esse objetivo.
Envolve mais do que apenas o estabelecimento de metas de longo prazo. Você precisa identificar todas as etapas para atingir sua meta e depois rever regularmente o progresso, por exemplo, verificar com sua equipe, para garantir que sua empresa permaneça no caminho certo. Pense nisso como um mapa que o oriente para o seu destino. Se você não sabe para onde está indo, como você chegará lá?
É importante entender como o planejamento estratégico é diferente de seu planejamento operacional no dia-a-dia. Enquanto este último se concentra em realizar tarefas, o planejamento estratégico é mais sobre definir quais são essas tarefas em primeiro lugar. É a grande imagem que está olhando vários passos à frente e manter você adaptável.
Como adicioná-lo a suas reuniões de diretoria
Então, entendemos o que é planejamento estratégico, mas como incorporá-lo com sucesso em suas reuniões de bordo? Aqui estão algumas coisas a serem pensadas:
Faça disso uma parte central de sua agenda. Revisar seu progresso é crucial - especialmente quando você está lidando com a diretoria que toma grandes decisões. Acrescente uma revisão de seu plano estratégico no alto de sua meeting agenda para fazer com que todos assumam como está progredindo e se há alguma mudança que precisa ser feita.
Dê tempo suficiente. Certifique-se de alocar tempo suficiente para passar por tudo o que você definiu em seu plano estratégico. Não apenas isso, mas você deve ter tempo para mergulhar profundamente em áreas específicas que não estão funcionando tão bem quanto você esperava. Uma reunião produtiva pode levar várias horas, até mesmo dias, portanto faça uma pesquisa e encontre tempo suficiente para todos em sua equipe de topo.
Deixe as pessoas certas. Reuniões de diretoria são onde você toma decisões, portanto, certifique-se de que as pessoas para ajudá-lo a fazer isso estejam lá. Nível C, líderes sênior, chefes de departamento ou qualquer outra pessoa que o ajude a tomar decisões sobre a linha. Não convide pessoas que não precisam estar presentes, mas também tente ter um grupo diversificado para que você possa pensar nas coisas de forma criativa.
Não tenha medo de sair do escritório. O planejamento estratégico é a base sobre a qual você está construindo todo o seu negócio, portanto não tenha medo de tê-lo como um escritório externo. Considere tirar a diretoria por alguns dias ou mais para se afastar das distrações e planejar com antecedência.