Cómo crear un Planificador de eventos

👋 ¡Bienvenido al Planificador de eventos!

Organizar un evento, ya sea una pequeña reunión de equipo o un taller a gran escala, puede ser una pesadilla logística. Buenas noticias: El Planificador de eventos de Doodle está aquí para ayudarte.

¿Cómo funciona el Planificador de eventos?

Como organizador de la hoja de inscripción, tú eliges los días exactos, las horas y el número máximo de participantes para cada sesión que estás organizando. Comparte el enlace de tu Planificador de eventos e invita a los participantes a elegir a qué sesión o sesiones asistirán. Doodle enviará a todos la información que necesitan para llegar a tiempo y al lugar correcto.

¿Qué solucionan las hojas de inscripción?

Paso 1: Accede a la versión Beta

El Planificador de eventos te permite organizar una serie de eventos en línea o presenciales (también en Beta). Lo encontrarás bajo los tipos de eventos cuando hagas clic en 'Crear un Doodle'.

Paso 2: Configura los detalles del evento

Hojas de inscripción te permite organizar una serie de eventos en línea o presenciales.

1. Titula la hoja de inscripción y resume el evento.

2. Escribe una breve Descripción de lo que se tratará en la reunión. La descripción se incluirá en la invitación del calendario.

3. Añade una Ubicación o celebra tus reuniones virtualmente activando la Videoconferencia.

Cuando conectes tu calendario a tu cuenta Doodle y lo vincules con tu hoja de inscripción, tus participantes recibirán una invitación de calendario.

Obtén más información sobre cómo conectar tu calendario en ver este vídeo rápido o leyendo este artículo.

Las hojas de inscripción pueden ser de grupos o de sesiones individuales. Las sesiones representan las diferentes franjas horarias o partes de tu evento.

Establece los detalles de la sesión

1. Establece la fecha, la hora de inicio y la duración de la sesión

2. Indica la descripción, el lugar y el número máximo de plazas disponibles para la sesión

3. Repite los pasos 1 y 2 para las sesiones adicionales que organices

Cuando conectes tu calendario y una aplicación de videoconferencia a tu cuenta de Doodle y conectes ambos con tu Planificador de eventos, tus participantes recibirán un enlace de videoconferencia único para cada sesión a la que se inscriban.

Aprende a conectar tus aplicaciones de videoconferencia viendo este vídeo rápido.

Haz clic en "Crear un Planificador de eventos" cuando hayas terminado.

Paso 3: Revisar, Copiar el enlace y Compartir

Puedes revisar las sesiones de tu evento en la página siguiente. Comprueba que estás satisfecho con tus selecciones. Si necesitas editar tu Planificador de eventos, haz clic en "Editar" y perfecciona tu Planificador de eventos antes de enviarlo. Una vez que estés satisfecho, estarás listo para compartir el Planificador de eventos con tus participantes.

Para compartir el enlace, simplemente haz clic en "Copiar enlace" en la esquina superior derecha de esta página. Puedes enviar la invitación al Planificador de eventos directamente a los participantes desde Doodle, o puedes copiar el enlace de invitación y enviarlo desde tu propio correo electrónico, Slack, WhatsApp, ¡y mucho más!

Nota: Tus invitados no necesitan iniciar sesión en Doodle para apuntarse a una sesión.

Una vez que tu Planificador de eventos se haya creado correctamente, recibirás una notificación por correo electrónico. Puedes usar ese correo electrónico para acceder/revisar la Hoja. Además, puede revisar la lista de participantes por sesión con detalles (como nombre, correo electrónico) haciendo clic en el número de inscripciones por sesión. Tus participantes también recibirán un correo electrónico y una invitación al calendario una vez que se inscriban en una sesión.

Artículos comunes

Do's:

Define claramente el propósito del Planificador de eventos y proporciona suficiente información sobre el evento o la actividad para atraer a tus invitados.

Cuando compartas el enlace, proporciona instrucciones claras sobre cómo inscribirse y qué pueden esperar los invitados.

Lo que no se debe hacer

No compliques tu Planificador de eventos con largas descripciones.

No olvides copiar y compartir el enlace con tus participantes. Comunica la información importante relacionada con la inscripción y los plazos en tus correos electrónicos/mensajes.

No olvides probar tu Planificador de eventos antes de compartirlo con tus invitados.

Esperamos que esta guía te ayude a configurar tu primer Planificador de eventos en la versión beta de la función.

Recuerda, la versión beta está en sus primeras etapas, y apreciamos cualquier comentario que tengas para ayudarnos a mejorar la función. Envíanos tus comentarios directamente a [email protected].