Guide till Booking Page

Har du någonsin känt att du aldrig hinner med ditt arbete eftersom du är upptagen med att hantera mötesförfrågningar? Att du tillbringar halva dagen med att skicka meddelanden fram och tillbaka för att försöka hitta en tid som passar, lägga in den i din kalender och kontrollera att den inte krockar med något annat?

Så kan man ju inte jobba! Våra liv är redan tillräckligt hektiska utan att vi måste lägga till massor av extra tid i vardagen för att anpassa oss efter scheman. Det är därför vi har utvecklat Booking Page - ett verktyg som förenklar planeringen och låter dig ta tillbaka kontrollen över din dag och bestämma över din tid.

Vad är det?

Enkelt uttryckt är Booking Page ett sätt för dig att automatisera din kalender. Istället för att ägna dig åt vad som känns som en oändlig e-postpingpong anger du när du är tillgänglig och delar en länk med dem du vill träffa. Enkelt.

”Vad händer om två personer försöker boka samma tid?”, hör vi dig fråga. Tja, det kan inte hända. Eftersom tjänsten är säkert kopplad till din kalender uppdaterar vi allt i realtid när en tid bokas, så att du inte hamnar i en dubbelbokning. Vi ser också till att allt hålls uppdaterat om någon skulle behöva boka om.

Det som folk uppskattar mest med Booking Page är att du Bestäm reglerna. Du bestämmer själv över tillgänglighet, buffertider, dagliga mötesgränser och frågor inför mötena.

Flexibilitet

I grund och botten fungerar Booking Page genom att automatisera det som annars skulle innebära en hel del fram- och tillbaka-kommunikation. När det gäller din tillgänglighet kan sidan ligga uppe så länge du behöver den. Behöver du den bara i en vecka för att delta i en konferens? Eller har du precis fått en ny kund för de kommande 12 månaderna? Inga problem. Du bestämmer själv hur länge du vill att den ska vara aktiv.

Varje sida har sina egna öppettider – som fastställs av dess skapare. Om du är en Premiumkund, Du kan skapa så många Booking Pages du vill och anpassa dem med ditt eget varumärke så att de ser ut precis som du vill. Dessutom kan du själv bestämma hur länge evenemanget ska pågå. Mötena kan vara så korta som fem minuter och pågå så länge du vill.

Platsen är en annan faktor som inte kommer att hindra dig. Allt fler av oss arbetar antingen helt på distans eller i en hybridmodell, så Booking Page stöder fullt ut alla integrationer för videokonferenser. När du lägger till en fysisk plats kommer den att visas i inbjudan, vilket gör det möjligt för deltagarna att planera den enklaste vägen till destinationen.

Booking Page är kompatibel med Zapier, vilket innebär att du kan automatisera ditt arbetsflöde helt och hållet. Via Zapier kan du ansluta till tusentals appar, allt från CRM-system till kalkylblad. En säljare kan till exempel använda detta för att hämta information från Booking Page direkt till sitt CRM-system eller skapa ett Zendesk-ärende varje gång någon bokar en tid. Möjligheterna är oändliga.

Ströminställningar

Det är här Booking Page verkligen kommer till sin rätt. Genom att använda några eller alla dessa funktioner kan du se till att ditt schema fungerar precis som du vill.

Stöd för tidszoner: Booking Page hjälper dig att hantera kunder över hela världen genom att automatiskt anpassa inbjudningarna efter mottagarens tidszon. Du kan också ändra din egen tidszon för att skapa tillgänglighet i olika tidszoner. På så sätt kan till exempel en användare i New York enkelt skapa tillgänglighet för en europeisk kund.

Buffertider: Dessa ger dig möjlighet att hämta andan mellan mötena. Om du vet att din dag snabbt kan bli fullbokad kan du med hjälp av buffertider reservera tid mellan olika evenemang. Eftersom integritet är centralt för Booking Page kommer de som bokar tid med dig inte att se dessa buffertider. De ser endast när du är ledig.

Maximalt antal bokningar: Vi vet alla att mötesöverbelastning och Zoom-trötthet kan vara ett mycket påtagligt problem under en dag full av möten. Med den här funktionen kan du begränsa antalet möten du har per dag. När det antalet har uppnåtts blockerar vi resten. Du slipper därmed att behöva boka om viktiga möten på grund av trötthet efter för många möten.

Minsta varsel: Här kan du bestämma hur lång tid du behöver innan någon bokar ett möte med dig. Anta att du är en person som gärna gör efterforskningar innan du pratar med kunder. Genom att använda den här funktionen kan du lägga till några dagars varsel inför varje möte – vilket ger dig gott om tid att förbereda dig.

Boka å andras vägnar: Vill du bjuda in en chef till ett rekryteringsmöte? Eller en ingenjör till ett säljmöte? Med funktionen ”Boka å andras vägnar” kan du kolla deras kalendrar och koppla dem till lediga tider, så att du kan samla rätt personer för att uppnå bästa möjliga resultat.

Anpassade inbjudningsfält: Med dessa kan du ställa alla frågor du behöver innan du träffar någon. För en säljare kan det handla om att ta reda på mer om vilka produkter en kund är intresserad av. För en rekryterare kan det handla om att få reda på mer om en kandidats löneförväntningar. Vad du väljer att fråga är helt upp till dig.

Fördelar

Det finns flera fördelar med att använda Booking Page jämfört med att boka via e-post.

Framför allt kommer det att spara tid åt dig. Generellt sett kan det vara bättre att använda Doodle istället för att skicka e-post fram och tillbaka, eftersom det det sparar dig ungefär 15 minuter vid korta möten och upp till två timmar vid längre möten. Booking Page gör det ännu enklare genom att låta användarna välja ett ledigt tidsfönster som du har fastställt i förväg. Du anger dina tider, de väljer ett och ni träffas.

Det är jättebra för dina kunder. Forskning visar att Personer som svarar snabbt på förfrågningar har större chans att lyckas. Den minskar ju mer tiden går. Om du kan ange när du är tillgänglig inom några minuter ökar dina chanser att lyckas exponentiellt.

Inga fler dubbelbokningar och inga uteblivna möten. Booking Page förhindrar dubbelbokningar genom att spärra tiden när någon väljer ett tidsfönster. Den minskar också avsevärt risken för att deltagare missar ditt möte genom att skicka påminnelser och automatiskt uppdatera din kalender om de bokar om. Det är som att ha en egen assistent.

Det är privat. Bara för att du delar din tillgänglighet med andra betyder det inte att hela din kalender måste visas. Booking Page visar endast de tider då du är tillgänglig. Om du lägger till buffertider eller redan har ett möte inbokat kommer endast dina tillgängliga tider att visas för dem som har din länk.

Med Booking Page blir det enklare och snabbare än någonsin att boka tid med andra. Varför inte prova redan idag?