O que é uma reunião de planejamento?

O que é uma reunião de planejamento?

Uma reunião de planejamento é como o nome sugere - uma reunião sobre a discussão de planos para um próximo projeto.

No trabalho, isso poderia estar se preparando para o próximo trimestre ou decidindo sobre os próximos passos para uma tarefa. Pessoalmente, poderia combinar um fim de semana fora com amigos ou pensando em seu casamento. O planejamento vem em todas as diferentes formas e sem pensar é provável que nos encontremos com pessoas para discuti-lo.

Falar sobre um projeto é uma ótima maneira de discutir o escopo, objetivos e cronograma do que se espera alcançar. Reuniões de planejamento podem servir como um ponto de partida para um projeto - é aqui que você tem a oportunidade de colocar todos a bordo com a idéia, metas, cronograma e assim por diante.

Mesmo que o objetivo de suas sessões de planejamento seja óbvio, os participantes podem obter um resumo da direção e quaisquer detalhes cruciais para que saibam o que se espera deles para que o projeto tenha sucesso.

Como planejar uma sessão de planejamento

O primeiro passo é descobrir o que você está planejando. Tenha o objetivo em mente e depois volte a andar dali. Faça perguntas a você mesmo, determine o tamanho das tarefas e determine o que é importante e o que não é.

Em seguida, pense em quem você precisa fazer o quê. Se você está planejando construir um website, por exemplo, pode precisar de um redator, designer e desenvolvedor. Nesta fase, você também deve pensar em que recursos você precisa. Você já os tem ou vai ter que buscá-los?

Agora chegamos à reunião propriamente dita. Reúna as pessoas que você precisa e fale através do que você quer alcançar e como você vê o que está acontecendo. Elas terão perguntas, portanto, estejam preparadas para respondê-las e darem suas contribuições para moldar como seu projeto irá prosseguir. Eles podem ter idéias que você não tenha pensado.

Você também deve pedir feedback para garantir que o que você está pedindo que eles façam seja claro e, se não for o caso, pense em como você pode fazer isso em sessões futuras.

Tente não forçar ninguém a fazer algo que não se sinta confortável em fazer. As pessoas que acreditam no que você quer alcançar têm muito mais chances de produzir melhores resultados.

Após a reunião, verifique regularmente com sua equipe e certifique-se de que eles estejam aderindo ao plano e não necessitem de nenhum apoio ou recursos adicionais.

Como você marca sua reunião de planejamento?

Seja para um grande projeto de trabalho ou para a festa do bebê de seu amigo, reunir as pessoas é difícil quando todos têm vidas ocupadas. Doodle pode facilitar as coisas.

Com Pesquisa de grupo você pode obter sua sessão de planejamento na agenda em pouco tempo. Tudo o que você faz é selecionar uma série de vezes que você está livre e enviá-la para as pessoas que você precisa. Elas decidirão o que funciona para elas e você terá um tempo para se encontrar.

Se você quiser levar a programação ainda mais longe, Doodle Professional permite adicionar sua própria marca aos convites para reuniões (ótimo para reuniões com clientes), livrar-se de anúncios e enviar lembretes para quando você estiver se reunindo. Além disso, você pode criar ilimitadas Booking Pages - uma maneira poderosa de controlar sua agenda.

Não se preocupe se você estiver se reunindo on-line, com o Doodle você pode adicionar sua ferramenta favorita de videoconferência e seus links serão automaticamente adicionados a qualquer convite que você enviar.

Doodle facilita a organização rápida de uma reunião de planejamento. Sem e-mails para frente e para trás, sem mais estresse, apenas mais tempo livre para que você possa se concentrar em coisas mais importantes. Experimente hoje gratuitamente.