Hvad er et planlægningsmøde?

Hvad er et planlægningsmøde?

Et planlægningsmøde er, som navnet antyder, et møde, hvor man drøfter planerne for et kommende projekt.

På arbejdspladsen kan det være at gøre klar til det næste kvartal eller at beslutte de næste skridt i forbindelse med en opgave. På det personlige plan kan det være at arrangere en weekendtur med vennerne eller at tænke på dit bryllup. Planlægning kommer i alle forskellige former, og uden at tænke os om vil vi sandsynligvis mødes med folk for at diskutere det.

At tale et projekt igennem er en god måde at drøfte omfanget, målene og tidslinjen for det, du håber at opnå. Planlægningsmøder kan fungere som udgangspunkt for et projekt - det er her, du får mulighed for at få alle med på ideen, målene, tidslinjen osv.

Selv om målet med dine planlægningsmøder er indlysende, kan deltagerne få et overblik over retningen og eventuelle afgørende detaljer, så de ved, hvad der forventes af dem for at gøre projektet vellykket.

Sådan planlægger du et planlægningsmøde

Det første skridt er at finde ud af, hvad du planlægger. Hav målet i tankerne og gå så tilbage derfra. Stil spørgsmål til dig selv, afgræns størrelsen af opgaverne og bestem, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er vigtigt.

Tænk dernæst over, hvem du har brug for til at gøre hvad. Hvis du f.eks. planlægger at bygge et websted, kan du have brug for en tekstforfatter, en designer og en udvikler. I denne fase bør du også overveje, hvilke ressourcer du også har brug for. Har du dem allerede, eller skal du skaffe dem?

Nu kommer vi til selve mødet. Saml de personer, du har brug for, og tal igennem, hvad du ønsker at opnå, og hvordan du ser det ske. De vil have spørgsmål, så vær forberedt på at besvare dem og tage bidrag til at forme, hvordan dit projekt skal forløbe. De har måske idéer, som du ikke har tænkt på.

Du bør også bede om feedback for at sikre, at det, du beder dem om at gøre, var klart, og hvis ikke, så tænk over, hvordan du kan gøre det i fremtidige møder.

Prøv ikke at tvinge nogen til at gøre noget, som de ikke føler sig trygge ved at gøre. Folk, der accepterer det, du ønsker at opnå, er meget mere tilbøjelige til at give bedre resultater.

Efter mødet skal du jævnligt tjekke ind hos dit team og sikre dig, at de holder sig til planen og ikke har brug for yderligere støtte eller ressourcer.

Hvordan planlægger du dit planlægningsmøde?

Uanset om det drejer sig om et stort arbejdsprojekt eller en venindes baby shower, er det svært at samle folk, når alle har travlt i hverdagen. Doodle kan gøre det nemt.

Med Group Poll kan du få dit planlægningsmøde i kalenderen på ingen tid. Det eneste du skal gøre er at vælge en række tidspunkter, hvor du har tid, og sende det til de personer, du har brug for. De beslutter, hvad der passer dem, og så har I et tidspunkt at mødes på.

Hvis du vil gå endnu længere i planlægningen, kan du med Doodle Professional tilføje dit eget branding til mødeinvitationer (fantastisk til møder med kunder), slippe af med reklamer og sende påmindelser om, hvornår du skal mødes. Desuden kan du oprette et ubegrænset antal Booking Pages - en effektiv måde at få styr på din kalender på.

Du skal ikke bekymre dig, hvis du skal mødes online, for med Doodle kan du tilføje dit foretrukne videokonferenceværktøj, og dets links vil automatisk blive tilføjet til alle invitationer, du sender.

Doodle gør det nemt for dig at arrangere et planlægningsmøde hurtigt. Ingen e-mail frem og tilbage, ikke mere stress, bare mere fritid, så du kan fokusere på vigtigere ting. Prøv det gratis i dag.