Cos'è una riunione di pianificazione?
Una riunione di pianificazione è, come suggerisce il nome, una riunione in cui si discutono i piani per un progetto imminente.
In ambito lavorativo, potrebbe trattarsi di prepararsi per il prossimo trimestre o di decidere i passi successivi per un compito. A livello personale, potrebbe trattarsi di organizzare un weekend fuori porta con gli amici o di pensare al proprio matrimonio. La pianificazione si presenta in tutte le forme e, senza pensarci, è probabile che ci incontriamo con persone per discuterne.
Parlare di un progetto è un ottimo modo per discutere la portata, gli obiettivi e la tempistica di ciò che si spera di ottenere. Le riunioni di pianificazione possono servire come punto di partenza per un progetto: è qui che si ha la possibilità di mettere tutti d'accordo con l'idea, gli obiettivi, la tempistica e così via.
Anche se l'obiettivo delle sessioni di pianificazione è ovvio, i partecipanti possono farsi un'idea della direzione e dei dettagli cruciali, in modo da sapere cosa ci si aspetta da loro per il successo del progetto.