Najlepsze narzędzie do planowania pracy dla kancelarii prawnych i prawników

Doodle to potężne narzędzie do planowania, z którego korzystają prawnicy i kancelarie prawne, żeby koordynować spotkania z klientami, zebrania zespołu i wydarzenia związane z prawem – bez konieczności wysyłania e-maili czy logowania się do aplikacji. Od stron rezerwacji po wspólne wyszukiwanie informacji – ułatwia zarządzanie czasem w całym procesie pracy prawniczej.

Szukasz narzędzia do planowania pracy przeznaczonego dla branży prawniczej?

Doodle pomaga prawnikom, kancelariom prawnym i klientom w planowaniu spotkań bez konieczności wysyłania e-maili, stania w kolejkach w holu czy logowania się przez klientów. Można z niego korzystać podczas konsultacji, przesłuchań, koordynacji pracy zespołu i wielu innych okazji.

Jakie jest najlepsze narzędzie do planowania pracy dla prawników?

Najlepsze narzędzia nie tylko służą do zarządzania kalendarzami: pozwalają one skrócić czas poświęcany na zadania administracyjne, podnoszą poziom profesjonalizmu i zapewniają poufność.

Praca prawnicza wiąże się z presją czasu, wymaga dużej dbałości o szczegóły i angażuje wiele stron. Tradycyjne narzędzia, takie jak Outlook czy Kalendarz, okazują się niewystarczające, gdy trzeba koordynować:

• Klienci (którzy mogą nie przepadać za technologią)

• Partnerzy i współpracownicy (o napiętym harmonogramie)

• Podmioty zewnętrzne (takie jak pełnomocnicy strony przeciwnej lub protokolanci sądowi)

Doodle działa, ponieważ

• Ma wspólną strona z harmonogramem aby klienci mogli wybrać termin, który Ci odpowiada

• Zastosowania ankiety grupowe w celu koordynowania spotkań zespołu lub sesji poświęconych strategii postępowania w poszczególnych sprawach

• Uruchamia lista zapisów w przypadku stanowisk pro bono, dni wprowadzających lub szkoleń wewnętrznych

• Goście z zewnątrz nie muszą zakładać konta ani się logować

Jakie funkcje związane z planowaniem są najbardziej potrzebne prawnikom?

W jaki sposób specjaliści z branży prawniczej korzystają obecnie z serwisu Doodle?

Od pojedynczych kancelarii po duże firmy prawnicze — zespoły prawne korzystają z serwisu Doodle, aby uprościć planowanie spotkań:

• Konsultacje z klientami: Jeden link do strony z harmonogramem zastępuje ponad pięć e-maili.

• Postępowania mediacyjne lub przesłuchania świadków: Należy skoordynować działania ze wszystkimi stronami za pomocą ankiety grupowej.

• Spotkania zespołu lub sesje poświęcone strategii postępowania w poszczególnych sprawach: Szybko sprawdź, która jest godzina, nawet w różnych strefach czasowych.

• Poradnie pro bono: Umożliwić klientom ze społeczności rezerwację wolnych terminów.

• Rekrutacja czy wdrażanie nowych pracowników: umawiać rozmowy kwalifikacyjne lub szkolenia bez konieczności prowadzenia długich wymian e-maili.

Co na to zespoły prawne?

„Wysyłam klientom link, a oni rezerwują termin. Nie trzeba szukać informacji. Żadnych telefonów” – Andrea G., prawniczka specjalizująca się w prawie rodzinnym

„Korzystamy z serwisu Doodle do koordynowania przesłuchań świadków między firmami. To prawdziwy przełom” – Michael T., asystent prawny ds. sporów sądowych

„Doodle uporządkowało chaos panujący w kalendarzu naszej małej kancelarii. To profesjonalne i łatwe w obsłudze narzędzie, które pozwala nam zaoszczędzić wiele godzin tygodniowo.” – Lauren P., kierownik biura, kancelaria zajmująca się prawem własności intelektualnej

Funkcje, o które często proszą zespoły prawne

Aktywnie wsłuchujemy się w potrzeby specjalistów z branży prawniczej. Oto niektóre z najczęściej zgłaszanych propozycji nowych funkcji:

• Zasady dotyczące spotkań cyklicznych (np. cotygodniowe spotkania z klientami)

• Przypomnienia dla klientów wysyłane SMS-em lub przez WhatsApp

• Panel administracyjny dla kancelarii zatrudniających kilku prawników

• Obsługa przesyłania plików (umowy, formularze rejestracyjne)

• Wirtualne kolejki na wizyty lub rezerwację dni próbnych

• Większa zgodność z normami dotyczącymi danych prawnych

Nie ma żadnych gwarancji, ale badamy te kwestie z myślą o legalnych użytkownikach.

Czy to odpowiednie narzędzie do planowania dla Twojej firmy?

Jeśli jesteś...

• Masz dość rozmów telefonicznych z klientami?

• Marnujesz czas na koordynowanie wewnętrznych spotkań

• Pracujesz w różnych strefach czasowych lub z zespołami hybrydowymi

• Organizujesz wydarzenia pro bono lub warsztaty dla klientów

• Zajmujesz się organizacją pracy w biurze prowadzonym przez jedną osobę, w małym biurze lub w biurze typu butikowym

• Czy chcesz po prostu ułatwić sobie planowanie?

W takim razie tak, to narzędzie do planowania jest przeznaczone dla branży prawniczej. Jest profesjonalne, elastyczne i nie wymaga od klientów pobierania żadnych plików.

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA: Narzędzie do planowania dla prawników

Czym jest narzędzie do planowania pracy dla prawników?

Cyfrowa platforma, która pomaga prawnikom planować wizyty, spotkania i wydarzenia bez konieczności ręcznego wprowadzania danych i bez zaśmiecania skrzynek e-mailowych. Najlepiej, aby służyła zarówno do koordynacji wewnętrznej, jak i do planowania spotkań z klientami zewnętrznymi.

Czy serwis Doodle obsługuje zapytania od klientów z branży prawniczej?

Tak. Skorzystaj z funkcji „strony rezerwacji”, żeby udostępnić terminy na płatne lub bezpłatne konsultacje. Dodaj spersonalizowane pytania, żeby zebrać podstawowe informacje już wcześniej.

Czy mogę gromadzić informacje otrzymane od klientów?

Częściowo. Możesz dodać własne pola do swojej strony rezerwacji (np. imię i nazwisko klienta, rodzaj sprawy, preferowany sposób kontaktu). Pełne wprowadzanie dokumentów nie jest jeszcze obsługiwane.

Czy klienci muszą się zalogować?

Nie. Wystarczy kliknąć link i wybrać termin; to działa na każdym urządzeniu.

Czy serwis Doodle jest zgodny z przepisami (HIPAA lub podobnymi)?

Jeszcze nie. Aplikacja Doodle najlepiej sprawdza się przy ustalaniu terminów spotkań, które nie mają charakteru poufnego. Wielu prawników korzysta z niej do koordynacji działań, a nie do komunikacji związanej ze sprawami sądowymi.

Czy mogę przesyłać umowy lub dokumenty?

Jeszcze nie, ale jest to jedna z najczęściej zgłaszanych funkcji.