Czym jest spotkanie poświęcone planowi strategicznemu?

Czym jest plan strategiczny? 

Czujesz się przytłoczony przeszkodami, z jakimi boryka się Twoja organizacja? W takim razie warto rozważyć opracowanie planu strategicznego, który pozwoli ustalić, jak poprowadzić firmę do sukcesu.

Celem planu strategicznego jest wytyczenie kierunku działania oraz podzielenie dużych, przytłaczających celów na możliwe do zrealizowania etapy, co pozwala zająć się daną sytuacją, zidentyfikować ewentualne problemy i odpowiednio ukierunkować swoje działania.

Planowanie strategiczne ma często charakter długoterminowy. Oznacza to, że większość firm zajmuje się nim co roku, choć czasami okres ten może być jeszcze dłuższy. W niektórych branżach okres od dwóch do pięciu lat nie jest niczym niezwykłym. Nie chodzi tu o zagłębianie się w najdrobniejsze szczegóły dotyczące codziennego funkcjonowania, ale raczej o podjęcie przez kierownictwo wyższego szczebla decyzji dotyczącej kierunku rozwoju firmy w oparciu o fakty.

Jak wygląda spotkanie poświęcone planowi strategicznemu?

Najlepiej zacząć od wyznaczenia sobie ostatecznego celu. Planowanie strategiczne polega bardziej na realizacji wizji niż na ustalaniu kluczowych wskaźników efektywności (KPI) czy analizowaniu potencjalnych projektów na następny kwartał.

Zamiast tego podczas spotkania poświęconego planowi strategicznemu będziesz gromadzić konkretne dane i opinie od członków zespołu, kadry kierowniczej oraz interesariuszy. Następnie uczestnicy spotkania przeprowadzą szczegółową dyskusję, aby wytyczyć kierunek, w którym firma powinna podążać.

Spotkanie poświęcone planowi strategicznemu ma na celu przede wszystkim burzę mózgów w poszukiwaniu nowych pomysłów oraz współpracę. Będziecie musieli opracować potencjalne rozwiązania różnych problemów występujących w waszej organizacji, a rozwiązania te ostatecznie wyznaczą ton i strategiczny kierunek działania waszego zespołu.

Przeprowadzenie skutecznego spotkania poświęconego planowaniu strategicznemu wymaga starannego przygotowania i zaplanowania, aby zaangażować wszystkich odpowiednich członków zespołu.

Zacznij od sporządzenia porządku obrad, aby upewnić się, że wszyscy mają świadomość wyznaczonych celów. Poświęć kilka minut na krótkie wprowadzenie na początku spotkania, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją, co chcesz osiągnąć.

Opracuj z wyprzedzeniem plan działania i udostępnij go, aby mieć od czego zacząć. Następnie zachęć wszystkich do dzielenia się opiniami, zgłaszania sugestii oraz dostosowania swoich obszarów specjalizacji tak, aby można je było wykorzystać w praktyce.

Być może osiągnięcie celu będzie wymagało kilku spotkań, dlatego pamiętaj, aby dokumentować wszystkie swoje działania i dopracować ostateczną wersję raportu lub planu tak, by były one przystępne i można je było udostępnić całej organizacji.

Jak organizujecie spotkanie poświęcone planowaniu strategicznemu?

W takich spotkaniach bierze udział wiele zapracowanych osób i czasami trudno jest zebrać ich wszystkich na wystarczająco długo, by omówić to, co chcesz. Doodle może to ułatwić.

Korzystanie z Group Poll W mgnieniu oka możesz zaplanować spotkanie w kalendarzu. Wystarczy, że wybierzesz przedział czasowy, w którym masz wolne, i prześlesz go odpowiednim osobom. One zdecydują, który termin im odpowiada, a ty będziesz mieć ustaloną godzinę spotkania.

Doodle Professional pozwala Ci odzyskać kontrolę nad swoim dniem dzięki automatyzacji planowania. Możesz dostosować zaproszenia na spotkania do wizerunku swojej marki, wyłączyć reklamy oraz ustalić terminy, w których uczestnicy muszą udzielić odpowiedzi. Ponadto możesz tworzyć nieograniczoną liczbę Booking Page - skuteczny sposób na opanowanie swojego harmonogramu.

Nie martw się, jeśli spotkanie odbywa się online – dzięki Doodle możesz dodać swoje ulubione narzędzie do wideokonferencji, a linki do niego zostaną automatycznie dołączone do wszystkich wysyłanych przez Ciebie zaproszeń.

Doodle sprawia, że planowanie strategiczne staje się szybkie i łatwe. Koniec z wymianą e-maili, koniec ze stresem – zyskujesz więcej wolnego czasu, który możesz poświęcić na ważniejsze sprawy. Wypróbuj to już dziś za darmo.