¿Qué es una reunión del plan estratégico?

¿Qué es un plan estratégico?

¿Abrumado por los obstáculos a los que se enfrenta su organización? Entonces debería plantearse elaborar un plan estratégico para averiguar cómo hacer avanzar su empresa.

El objetivo de un plan estratégico es definir la dirección, desglosar los grandes y abrumadores objetivos en fases manejables, de modo que pueda abordar la situación, identificar cualquier problema y dirigir sus acciones en consecuencia.

A menudo, la planificación estratégica es a largo plazo. Esto significa que la mayoría de las empresas la hacen anualmente, pero a veces puede ser incluso más larga. De dos a cinco años no es raro en algunos sectores. No se trata de profundizar en los detalles minuciosos de cómo se harán las cosas en el día a día, sino de que la alta dirección tome una decisión sobre dónde quiere que esté la empresa basándose en pruebas.

¿Qué ocurre en una reunión del plan estratégico?

Lo mejor es empezar con un objetivo final en mente. La planificación estratégica consiste más en hacer realidad una visión que en establecer indicadores clave de rendimiento o estudiar posibles proyectos para el próximo trimestre.

En cambio, en una reunión de plan estratégico, recopilará datos específicos y comentarios de los miembros del equipo, ejecutivos y partes interesadas. A continuación, los asistentes mantendrán un debate en profundidad para trazar el rumbo hacia el lugar que desean que ocupe la empresa.

Una reunión del plan estratégico consiste en una lluvia de ideas y colaboración. Tendrás que desarrollar posibles soluciones a distintos problemas de tu organización y estas soluciones acabarán marcando el tono y la dirección estratégica de tu equipo.

Llevar a cabo una reunión de planificación estratégica eficaz requiere una cuidadosa preparación y planificación para implicar a todos los miembros adecuados de su equipo.

Empiece por elaborar un orden del día para la reunión con el fin de confirmar el conocimiento mutuo de los objetivos. Dedique unos minutos a informar a los asistentes al principio para asegurarse de que todos entienden lo que quiere conseguir.

Cree una hoja de ruta con antelación y compártala para tener algo con lo que empezar. A continuación, anime a todos a dar su opinión, ofrecer sugerencias y adaptar sus áreas de experiencia a algo factible.

Es posible que necesite varias reuniones para alcanzar su objetivo, así que asegúrese de documentar todo lo que haga y perfeccione el informe o plan final hasta convertirlo en algo digerible y que pueda compartirse con toda la organización.

¿Cómo programa su reunión de planificación estratégica?

Estas sesiones requieren mucha gente ocupada y puede ser difícil reunirlos durante el tiempo suficiente para discutir lo que quieres. Doodle te lo puede poner fácil.

Con Encuesta en grupo puedes planificar tu sesión en un abrir y cerrar de ojos. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar un rango de horas en las que estás libre y enviárselo a las personas que necesitas. Ellos decidirán qué les viene bien y tú tendrás una hora para reunirte.

Doodle Professional te permite recuperar tu día automatizando la programación. Puedes añadir tu propia marca a las invitaciones de reunión, deshacerte de los anuncios y establecer fechas límite para cuando la gente tenga que responder. Además, puedes crear un número ilimitado de Páginas de reservas, una forma eficaz de controlar tu agenda.

No te preocupes si vas a reunirte en línea, con Doodle puedes añadir tu herramienta de videoconferencia favorita y sus enlaces se añadirán automáticamente a cualquier invitación que envíes.

Doodle hace que la planificación estratégica sea rápida y sencilla. Sin correos electrónicos de ida y vuelta, sin más estrés, solo más tiempo libre para que te centres en cosas más importantes. Pruébalo gratis hoy mismo.