Jak odnieść sukces na spotkaniach jako freelancer

Przechodząc z pracy na pełen etat na pracę jako freelancer na pełen etat, żegnasz się z niektórymi stałymi elementami życia biurowego, takimi jak stresujące dojazdy do pracy, konieczność noszenia spodni oraz kalendarz wypełniony spotkaniami. Jednak choć być może cieszysz się, że możesz pożegnać się z zatłoczonymi środkami transportu, kalendarz pozbawiony spotkań niekoniecznie musi być czymś dobrym.

Jeśli jako freelancer mądrze podejdziesz do organizowania i uczestniczenia w spotkaniach twarzą w twarz, wkrótce przekonasz się, że odgrywają one kluczową rolę w budowaniu dobrych relacji z klientami, pozyskiwaniu nowych zleceń oraz poszerzaniu sieci kontaktów. Jak więc jako freelancer organizować udane spotkania? Zebraliśmy kilka krótkich wskazówek:

Bądź wybredny!

Niezależnie od tego, czy ktoś zaprosił cię na spotkanie, czy to ty rozważasz jego zorganizowanie, zanim wpiszesz je do kalendarza, zadaj sobie pytanie, czy jest to dobre wykorzystanie twojego czasu. W końcu, gdy jesteś freelancerem, każda godzina spędzona na spotkaniu to godzina, w której nie pracujesz nad innym projektem, a jeśli uwzględnić jeszcze czas dojazdu, spotkania twarzą w twarz mogą okazać się szczególnie czasochłonne. Z drugiej strony osobiste spotkanie inauguracyjne z nowym klientem to świetny sposób na nawiązanie dobrych relacji od samego początku. I nie musimy Ci chyba mówić, że dobre relacje mogą przełożyć się na więcej zleceń oraz świetne opinie na temat Ciebie i Twoich usług! Co więcej, spotkania twarzą w twarz w kluczowych momentach waszej współpracy – na przykład przy rozpoczynaniu nowego, dużego projektu lub gdy projekt zmienia swój zakres lub kierunek – mogą pomóc w zapewnieniu, że ty i twój klient jesteście na tej samej fali. Regularne rozmowy również są świetnym rozwiązaniem, ale uważamy, że tego typu spotkania można z powodzeniem przeprowadzać przez telefon. Nie zapomnij też usprawnić wszystkich czynności administracyjnych przed spotkaniem: niezależnie od tego, czy spotykasz się online, przez telefon czy osobiście, nie zaprzętaj się w niekończących się wątkach e-mailowych, próbując ustalić termin – skorzystaj z Doodle 1:1, aby płynnie umawiać spotkania z klientami.

Lokalizacja to wszystko

Kiedy pracujesz jako freelancer, znalezienie miejsca na spotkanie nie jest tak proste, jak zalogowanie się do kalendarza firmowego i zarezerwowanie sali konferencyjnej nr 3: czasami trzeba wykazać się kreatywnością, szukając odpowiedniego miejsca na spotkanie. Jeśli klient zaproponuje spotkanie w swojej siedzibie, skorzystaj z tej propozycji! Może to być dobra okazja, by zapoznać się z kulturą organizacyjną klienta i odpowiednio dostosować swoją pracę do jego potrzeb. Kawiarnie i przestrzenie coworkingowe również mogą być dobrym rozwiązaniem, ale nie zapomnij najpierw ich sprawdzić. Upewnij się, że nie są zbyt hałaśliwe ani zatłoczone, a jeśli będziesz potrzebować internetu, sprawdź, czy Wi-Fi jest szybkie i niezawodne. Nie bój się też myśleć nieszablonowo! Jeśli spotykacie się, aby przeprowadzić burzę mózgów, spróbujcie pójść na spacer lub usiąść w parku: może się okazać, że kreatywne pomysły płyną swobodniej niż w mało inspirującej przestrzeni spotkań.

Zachowuj się profesjonalnie

Być może prowadzisz swobodne i elastyczne życie freelancera, ale zasady prowadzenia dobrych spotkań nadal obowiązują. Bądź przygotowany: niezależnie od tematu spotkania, upewnij się, że dobrze się do niego przygotowałeś. Jeśli spotykasz się z potencjalnym klientem, zapoznaj się z jego działalnością. Jeśli wybierasz się na spotkanie prezentacyjne, upewnij się, że masz w zanadrzu wiele pomysłów na prezentację. Ustal porządek obrad: jeśli poprosiłeś o spotkanie twarzą w twarz, wyślij klientowi wcześniej krótki porządek obrad. Jeśli to klient zorganizował spotkanie, ale nie ma jasnego porządku obrad, uprzejmie poproś go o przesłanie go. Określ konkretne działania: po spotkaniu powinieneś mieć jasny obraz tego, jakie są kolejne kroki, kto jest odpowiedzialny za ich realizację oraz przybliżone ramy czasowe. Skontaktuj się później: wystarczy krótki e-mail z podsumowaniem kluczowych punktów i planem dalszych działań.

Wyznacz granice

Kiedy pracujesz jako freelancer, spotkania to część pracy! Całe przygotowanie, sprawy administracyjne i działania następcze spoczywają na tobie. W przeciwieństwie do poniedziałkowych porannych spotkań w firmie zatrudniającej setki pracowników, nie możesz po prostu siedzieć w kącie i przeglądać telefon zamiast brać udział w rozmowie. Wyznacz więc mądre granice – a jeśli klient nalega na regularne spotkania twarzą w twarz lub spotkania wymagające intensywnych przygotowań, nalicz mu opłatę za swój czas.

Planowanie spotkań jako freelancer to kluczowy sposób na utrzymywanie kontaktu z klientami i śledzenie ich potrzeb; wykazanie się dodatkowym zaangażowaniem i organizowanie przemyślanych spotkań twarzą w twarz stwarza okazję do budowania relacji, generowania nowych pomysłów oraz unikania czasochłonnych nieporozumień. A poza tym, jak tylko spotkanie się skończy, możesz wrócić do pracy w łóżku – możesz są w końcu freelancer!