Perché si dovrebbe utilizzare un professionista pianificatore di riunioni

In un mondo ideale, le riunioni dovrebbero semplicemente stabilire una data e un'ora, inviare gli inviti e organizzare l'evento. Purtroppo, il processo non è così semplice.

Spesso la programmazione delle riunioni comporta la ricerca di un orario comodo per tutte le parti, l'invio di numerose e-mail e la ricerca di un luogo adatto. In effetti, quattro lavoratori su 10 sprecano fino a 30 minuti nella ricerca di un luogo ideale. È un processo noioso e che richiede tempo. Fortunatamente, non deve esserlo per forza.

Con un pianificatore di riunioni professionale, potete eliminare la seccatura. Siete pronti a trasformare il vostro processo di pianificazione? Ecco perché dovreste usare Doodle.

Integrazione con le app più diffuse

Doodle funziona bene con altre app e strumenti in un flusso di lavoro di pianificazione. Il software per la pianificazione di eventi si integra perfettamente con diversi calendari e applicazioni per videoconferenze, come Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, per facilitare la pianificazione.

Si integra anche con Zapier, consentendo di automatizzare le attività ripetitive senza scrivere una sola riga di codice. Ad esempio, è possibile creare automaticamente righe di fogli di calcolo di Google Sheets da nuove prenotazioni in Doodle o pubblicare nuovi eventi Doodle su un server Discord.

Sondaggi di gruppo

Qual è l'ora e la data più conveniente per tutti? Questa domanda è spesso causa di scambi infiniti, rinvii di riunioni e talvolta esasperazione. Con Doodle Sondaggio di gruppoè possibile evitare questi problemi e trovare un orario di riunione perfetto che vada bene per tutti. Ecco come funziona:

Create un sondaggio e date un nome all'evento. Ad esempio, "riunione di aggiornamento sullo stato".

Indicate quando siete disponibili.

Invitate i partecipanti.

Potete anche impostare una scadenza per il sondaggio e aggiungere i dettagli della riunione per mettere tutti d'accordo. Una volta ricevuto l'invito, i partecipanti dovranno solo scegliere l'orario e la fascia oraria più votata diventerà automaticamente l'orario della riunione.

Inoltre, è possibile tenere traccia di tutti coloro che hanno votato e inviare promemoria automatici a coloro che non hanno votato per assicurarsi che tutti votino. Non dovrete più fare avanti e indietro con le persone per sapere se sono disponibili.

Pagina di prenotazione

Inviare manualmente e-mail ai clienti per trovare un orario di incontro che vada bene per tutte le parti può richiedere molto tempo. Con la pagina di prenotazione di Doodle Pagina di prenotazione di Doodle, è possibile programmare le riunioni in modo più rapido. Ecco come funziona:

Collegare l'applicazione di calendario preferita, come Google Calendar o Microsoft Outlook.

Impostate quando siete disponibili.

Condividete il link del vostro calendario.

I clienti devono semplicemente aggiungere i loro dati, selezionare l'orario preferito e la riunione apparirà su entrambi i calendari. E soprattutto? Booking Page vi permette di sincronizzare entrambi i calendari per evitare scontri e di inviare ai clienti dei promemoria per assicurarsi che non dimentichino le loro prenotazioni.

Interfaccia facile da usare

Uno strumento di pianificazione delle conferenze può aiutarvi a risparmiare tempo nell'organizzazione delle riunioni. Ma se l'interfaccia è complicata o se la curva di apprendimento è molto ripida, il risparmio di tempo potrebbe non essere significativo.

Doodle ha un'interfaccia intuitiva simile a un calendario che rende facile la programmazione delle riunioni. Una volta collegato Doodle con l'applicazione di calendario preferita, è possibile selezionare l'ora e la data della riunione per crearla con pochi clic. Inoltre, c'è una dashboard facile da usare in cui è possibile tenere traccia di tutte le riunioni.

Esperienza mobile senza soluzione di continuità

Sempre più professionisti pianificano riunioni in movimento: dal telefono o dal tablet mentre sono in viaggio, mentre lavorano da remoto o tra un appuntamento e l'altro. Il sito web di Doodle, ottimizzato per i dispositivi mobili, consente di programmare facilmente le riunioni da qualsiasi luogo, senza dover scaricare un'applicazione. Basta aprire Doodle nel browser del cellulare per creare, gestire o partecipare alle riunioni in qualsiasi momento.

Soluzioni per riunioni personalizzabili

Riunioni diverse comportano problemi di pianificazione diversi. Pianificare le riunioni di gruppo può essere un incubo logistico, soprattutto quando si lavora con numerosi clienti o membri del team. Al contrario, programmare riunioni individuali può essere difficile quando ci si deve destreggiare tra più calendari e impegni contrastanti.

Doodle offre soluzioni di riunione personalizzabili per riunioni individuali e di gruppo per semplificare il processo di pianificazione.

Pianificazione delle riunioni senza problemi

La programmazione di riunioni con clienti e colleghi può comportare diverse sfide. Che siate venditori, reclutatori, liberi professionisti o dirigenti, Doodle può aiutarvi a semplificare il processo di pianificazione grazie alla sua interfaccia facile da usare, alle efficienti funzioni di collaborazione e ad altre utili funzioni.

Siete pronti a programmare le riunioni in modo semplice? Registratevi oggi stesso per un piano gratuito. Non è richiesta la carta di credito.