Qu'est-ce qu'une réunion de groupe ?

Qu'est-ce qu'une réunion de groupe ?

Les réunions de groupe peuvent représenter beaucoup de choses différentes pour différentes personnes. Il peut s'agir d'une occasion de réunir vos amis pour un barbecue ou une fête de bébé. Il peut s'agir d'un rassemblement de collègues cherchant à discuter d'un projet ou d'un professeur donnant son avis aux étudiants.

Les réunions sont plus souvent associées au monde des affaires et, même dans ce cas, elles peuvent être organisées pour de nombreuses raisons différentes. Le conseil d'administration de votre entreprise peut se réunir pour prendre des décisions importantes, votre équipe chargée de la réussite des clients peut vouloir trouver de nouvelles idées pour améliorer les relations avec les clients ou votre équipe chargée des données peut avoir des recherches importantes à partager.

Inévitablement, ces réunions sont l'occasion pour les collègues de se réunir pour discuter des problèmes et faire avancer l'entreprise vers ses objectifs.

Des réunions de groupe réussies doivent être productives, avec des décisions prises, des points d'action créés et un sentiment de satisfaction ressenti par toutes les personnes impliquées.

Comment réussir une réunion de groupe

Vous devez commencer par réfléchir à l'objectif de la réunion. Pourquoi réunissez-vous des personnes ? À partir de là, établissez un ordre du jour pour dresser la liste des points que vous souhaitez aborder. Commencez par les points les plus importants pour vous assurer qu'ils seront couverts. Ensuite, ajoutez les points par ordre décroissant d'importance.

Une fois que vous savez ce qui doit être couvert. Parlez à toute personne qui peut couvrir un point particulier. Assurez-vous qu'ils comprennent ce que vous voulez et comment leur participation peut faire avancer les choses.

Essayez toujours de commencer votre réunion à l'heure. Si vous avez beaucoup de choses à couvrir, commencer en retard pourrait vous faire manquer quelque chose d'important. Il est parfois judicieux de prévoir un peu de temps avant le début de la réunion pour permettre aux participants de socialiser avant de commencer.

Si vous ne présidez pas la réunion, veillez à ce que la personne qui la préside respecte l'heure, couvre les points cruciaux et donne à chacun la possibilité d'exprimer son point de vue.

Certaines réunions exigent un quorum. Dans ce cas, un nombre minimum de membres doit être présent pour que la réunion ait lieu. Si vous devez atteindre le quorum, veillez à ce qu'il soit atteint dès le début de la réunion.

Lorsque la réunion se termine, réfléchissez aux points d'action qui doivent être mis en place. Il n'est pas toujours possible de prendre toutes les décisions au cours de la réunion, ces suivis peuvent aider le groupe à prendre une décision dès qu'il le peut.

Comment planifier une réunion de groupe ?

Qu'il s'agisse de travail ou de loisirs, réunir un groupe de personnes n'est pas facile. C'est là que Doodle peut vous aider.

En utilisant Sondage de groupe, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une plage de temps où vous êtes libre et de l'envoyer à vos participants. Ils décideront de ce qui leur convient et, en quelques minutes, vous aurez un moment pour vous rencontrer.

Doodle Professional vous permet également d'ajouter votre propre image de marque aux invitations à des réunions, ce qui est idéal si vous organisez des réunions pour le travail. Il vous permet également de vous débarrasser des annonces et de fixer des délais de réponse aux personnes.

Si vous vous réunissez autant virtuellement qu'en personne, vous pouvez ajouter votre outil de vidéoconférence préféré et ajouter automatiquement des liens à toutes les invitations que vous envoyez.

Doodle vous permet d'organiser facilement des réunions de groupe, que ce soit pour trois ou 3000 personnes. Pas d'échanges d'e-mails, plus de temps libre pour vous concentrer sur des choses plus importantes. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui.