Casa Ronald McDonald

Un estudio sobre la experiencia del usuario de Doodle

Desde programar entrevistas hasta organizar almuerzos de trabajo, organizar el reclutamiento, la contratación y la incorporación de personal que mantiene una organización en funcionamiento puede ser una tarea exigente, y en la mayoría de los lugares de trabajo, es una tarea que recae en el equipo de RRHH. Doodle ayuda a los profesionales de RR.HH. con opciones de programación que ahorran tiempo, un panel de reuniones de un vistazo y una serie de funciones, como plazos de respuesta incorporados y una herramienta de programación 1:1 dedicada, diseñadas para optimizar la organización de reuniones.

Hablamos con Beth Voegtli, asistente de RRHH de la Ronald McDonald House de St. Louis, sobre cómo utiliza Doodle en una amplia gama de reuniones.

Doodle es una solución sencilla para la programación externa

Cuando todo el mundo en la oficina utiliza el mismo paquete de software y el mismo calendario compartido, la programación interna no tiene por qué ser un problema. ¿La programación externa? Eso es otra historia. Sin acceso al calendario de tus invitados, es fácil perder días y días yendo y viniendo por correo electrónico, tratando de llegar a un acuerdo que funcione para todos. Doodle elimina el dolor de la programación externa. Evita las idas y venidas por correo electrónico enviando una encuesta o, para las reuniones individuales, un enlace Doodle 1:1. Cuando encuentres una hora que funcione, Doodle sincronizará la reunión en tu calendario y en el de tu invitado, independientemente de si utilizas G-Suite o Outlook. Sencillo. Incluso programar varias sesiones de formación individuales, como a veces tiene que hacer Beth, no supone ningún problema. Doodle 1:1 te permite programar reuniones individuales, ofreciendo franjas horarias individuales a tantos invitados como necesites. Tan pronto como un espacio 1:1 está ocupado, desaparece de su calendario, por lo que nunca tendrá que preocuparse por la doble reserva.

Con Doodle es fácil programar grandes reuniones.

Ronald McDonald House St Louis es una organización sin ánimo de lucro que ofrece alojamiento gratuito a las familias de los niños que reciben cuidados pediátricos en la ciudad. Como muchas organizaciones sin ánimo de lucro, su junta directiva está formada por voluntarios externos que donan su tiempo a la causa de la Casa Ronald McDonald; la mayoría de los miembros de la junta tienen sus propias agendas profesionales repletas. Organizar reuniones de la junta para decidir sobre nuevas contrataciones, por tanto, plantea a Beth un reto de programación único. Tiene que encontrar un momento que funcione para todos, y no puede confiar en un calendario interno para hacerlo. Por eso opta por Doodle. Dice Beth: "...nuestro reto es acomodar a tanta gente externamente cuando ni siquiera tenemos una idea de sus preferencias". Enviar una encuesta a través de Doodle permite a los participantes en la reunión elegir la hora que más les convenga; Beth puede incluso fijar una fecha límite de respuesta, para no tener que esperar a que se confirme la asistencia.

Contratar es fácil cuando se programa con Doodle

Como cualquier profesional de RRHH, Beth sabe que el proceso de contratación exige mucho trabajo administrativo y requiere muchas reuniones. Aparte de programar las propias entrevistas, cada nueva contratación tiene que ser aprobada por varias partes interesadas, lo que sólo puede significar una cosa: aún más reuniones. En la Casa Ronald McDonald, las nuevas contrataciones no sólo tienen que contar con la aprobación interna, sino también con el visto bueno de la junta directiva. Beth recurre tanto a Doodle para organizar cada ronda de entrevistas como para agilizar las reuniones de seguimiento necesarias para tomar una decisión sobre cada nueva contratación. Con Doodle, Beth ahorra horas de trabajo, desde la organización de las reuniones de la junta directiva y la programación de la formación hasta la gestión del proceso de contratación. Y, en una organización sin ánimo de lucro, ¡cada hora cuenta!

Casos de uso: Contratación, reuniones de equipo, partes interesadas externas, sesiones individuales, sesiones de formación, reuniones del consejo de administración.