Hvorfor du børbruge en professionel møde planlægger

I en ideel verden ville møder blot indebære at fastsætte et tidspunkt og en dato, sende invitationer og afholde arrangementet. Desværre er processen ikke så ligetil.

Ofte indebærer planlægning af møder, at man skal finde et tidspunkt, der passer alle parter, sende adskillige e-mails og finde et passende sted. Faktisk er det sådan, at fire ud af 10 medarbejdere op til 30 minutter på at lede efter et ideelt sted. Det er en kedelig og tidskrævende proces. Heldigvis behøver det ikke at være det.

Med en professionel mødeplanlægger kan du eliminere besværet. Er du klar til at ændre din planlægningsproces? Her er, hvorfor du skal bruge Doodle.

Integration med populære apps

Doodle fungerer godt sammen med andre apps og værktøjer i et planlægningsworkflow. Eventplanlægningssoftwaren integreres problemfrit med forskellige kalendere og videokonference-apps som Google Calendar, Microsoft Office Calendar, Microsoft Teams, Google Meet og Zoom for at gøre planlægningen nemmere.

Den kan også integreres med Zapier, så du kan automatisere gentagne opgaver uden at skrive en eneste linje kode. Du kan f.eks. automatisk oprette rækker i Google Sheets-regneark ud fra nye bookinger i Doodle eller sende nye Doodle-begivenheder til en Discord-server.

Afstemninger i grupper

Hvilket tidspunkt og hvilken dato passer alle? Dette spørgsmål resulterer ofte i endeløse udvekslinger, udsættelse af møder og nogle gange irritation. Med Doodle Gruppeafstemningkan du undgå disse problemer og finde et perfekt mødetidspunkt, der fungerer for alle. Sådan her fungerer det:

Opret en afstemning, og giv begivenheden et navn. For eksempel "statusopdateringsmøde".

Angiv, hvornår du er tilgængelig.

Inviter deltagerne.

Du kan også sætte en deadline for afstemningen og tilføje mødedetaljer for at få alle på samme side. Når deltagerne har modtaget din invitation, skal de bare vælge et tidspunkt, og det tidspunkt, der er flest stemmer på, bliver automatisk mødetidspunktet.

Derudover kan du holde styr på alle, der har stemt, og sende automatiske påmindelser til dem, der ikke har, for at sikre, at alle stemmer. Ikke mere snak frem og tilbage med folk om tilgængelighed.

Booking-side

Det kan være tidskrævende manuelt at sende e-mails til kunder for at finde et mødetidspunkt, der fungerer for alle parter. Med Doodle's Bookingside kan du planlægge møder hurtigere. Sådan her fungerer det:

Tilslut din foretrukne kalenderapp, f.eks. Google Calendar eller Microsoft Outlook.

Indstil, hvornår du er tilgængelig.

Del dit kalenderlink.

Kunderne skal blot tilføje deres oplysninger, vælge deres foretrukne mødetidspunkt, og mødet vil blive vist i begge jeres kalendere. Og det bedste af det hele? Booking Page giver dig mulighed for at synkronisere begge kalendere for at forhindre skemasammenstød og sende klienter påmindelser for at sikre, at de ikke glemmer deres bookinger.

Brugervenlig grænseflade

Et konferenceplanlægningsværktøj kan hjælpe dig med at spare tid på at organisere møder. Men hvis det har en skræmmende brugerflade eller en stejl indlæringskurve, er det ikke sikkert, at det resulterer i betydelige tidsbesparelser.

Doodle har en intuitiv kalenderlignende brugerflade, som gør det nemt at planlægge møder. Når du har forbundet Doodle med din foretrukne kalenderapp, kan du vælge et mødetidspunkt og en dato for at oprette et møde med blot et par klik. Desuden er der et brugervenligt dashboard, hvor du kan holde styr på alle de møder, du har.

Problemfri mobiloplevelse

Flere og flere professionelle planlægger møder på farten: fra deres telefoner eller tablets, mens de pendler, arbejder eksternt eller mellem aftaler. Doodles mobiloptimerede hjemmeside gør det nemt at planlægge møder overalt uden at skulle downloade en app. Du skal blot åbne Doodle i din mobilbrowser for at oprette, administrere eller deltage i møder når som helst.

Tilpassede mødeløsninger

Forskellige møder har forskellige planlægningsudfordringer. Planlægning af gruppemøder kan være et logistisk mareridt, især når man arbejder med mange kunder eller teammedlemmer. Omvendt kan det være svært at planlægge en-til-en-møder, når man jonglerer med flere kalendere og modstridende tidsplaner.

Doodle tilbyder tilpassede mødeløsninger til en-til-en-møder og gruppemøder for at strømline planlægningsprocessen.

Problemfri mødeplanlægning

At planlægge møder med kunder og kolleger kan være forbundet med flere udfordringer. Uanset om du er sælger, rekrutteringsmedarbejder, freelancer eller C-suite-chef, kan Doodle hjælpe dig med at strømline planlægningsprocessen med sin brugervenlige grænseflade, effektive samarbejdsfunktioner og andre nyttige funktioner.

Er du klar til at planlægge møder på den nemme måde? Tilmeld dig en gratis plan i dag. Der kræves ikke noget kreditkort.