Förbättrar samarbetet i teamet med Doodles enkätverktyg

Teamarbete är avgörande för att projekt inom en organisation ska kunna slutföras snabbt. Samarbete i team innebär oftast ett stort antal möten där medlemmarna kan utbyta idéer, fördela arbetsuppgifter och informera om projektets framskridande.

Att organisera dessa möten på det traditionella sättet kan vara besvärligt. Det beror på att alla måste samlas vid samma tidpunkt, vilket inte alltid passar vissa teammedlemmars scheman.

För att snabbt nå enighet om en tid kan mötesledaren använda ett verktyg för att skapa enkäter för att ta reda på när alla är tillgängliga för ett möte. Verktyget för att skapa enkäter minskar förseningar i projektet, ökar produktiviteten och förbättrar samarbetet i teamet. Doodle, ett av världens mest populära schemaläggningsverktyg, erbjuder denna funktion för att skapa enkäter, vilket kan bidra till att öka dina intäkter och din kapacitet att hantera fler projekt.

Kartlägg teammedlemmarnas tillgänglighet med gruppomröstningar

Det kan vara svårt att anordna möten med alla i teamet, eftersom alla har sina egna arbetsuppgifter. Men Doodle förenklar processen genom att Gruppomröstningar. Du kan skicka en gruppomröstning till alla dina teammedlemmar så att de kan ange vilken dag och tid de har möjlighet att träffas. 

Använd resultatet från omröstningen för att välja en tid och meddela den till ditt team. Lägg märke till att det inte blev något onödigt fram och tillbaka med meddelanden? Det är just så mycket krångel ett schemaläggningsverktyg för team kan bespara dig.

Gruppomröstningar är enkla att sätta upp, men du behöver ett Doodle-konto för att skapa en – men det är enkelt.

Logga in så hamnar du på din instrumentpanel. Klicka på ”Skapa” och sedan ”Gruppomröstning”. Välj ett namn på mötet, en beskrivning och flera tidsalternativ, så att dina teammedlemmar kan välja de som passar dem bäst. Skicka omröstningen till dem när den är skapad och vänta på deras svar.

Denna funktion i schemaläggningsprogrammet ökar produktiviteten på arbetsplatsen genom att spara tid för medarbetarna. Teammedlemmarna behöver bara svara på omröstningen och ange vilken tid som passar dem, istället för att skicka meddelanden eller ringa varandra.

Enkel tidsbokning

Med hjälp av ett schemaläggningsprogram som Doodle kan du boka möten med dina teammedlemmar med kort varsel.

Om du som projektledare vill diskutera en ny inriktning för ett pågående projekt med hela ditt team kan du ordna ett möte redan samma dag. Detta gäller oavsett om ditt team arbetar på samma plats, på distans eller i olika tidszoner.

Sätt upp en gruppomröstning, skicka den till hela ditt team och be dem behandla den som brådskande. Deras svar visar när du bör boka in mötet. Att göra undersökningar gör teamhanteringen effektivare och enklare att hantera. 

Doodle är det perfekta schemaläggningsverktyget för team eftersom det är användarvänligt och har många funktioner som underlättar samarbetet på arbetsplatsen. Du kan skapa en Bokningssida med hjälp av onlinebokningen för att skicka till kunder, kollegor och teammedlemmar så att de kan välja när de vill träffa dig utifrån din lista över lediga tider.

Detta sparar tid och arbete och minskar antalet meddelanden som alla parter måste skicka för att boka en tid. Att skapa enkäter och boka tider online är till nytta både vid stora teammöten och vid enskilda samtal.

Integration av videokonferens- och produktivitetsverktyg

Du kan integrera videokonferensplattformar som Microsoft Teams och Zoom med Doodles schemaläggningsprogram, vilket gör det enklare att anordna virtuella möten.

När du sätter upp din bokningssida väljer du din föredragna videokonferensplattform så kan du automatiskt skapa en länk som folk kan använda för att gå med i ditt möte.

Doodle:s kalenderintegration kan du lägga till flera onlinekalendrar till ditt konto. På så sätt synkroniseras alla dina kommande händelser till en och samma plattform, så att du aldrig missar ett möte. Det förhindrar också att du blir överbokad och tvingas skjuta upp vissa möten.

Genom att använda ett kalenderverktyg för att hålla ordning på dina evenemang blir du en pålitlig teammedlem, eftersom du alltid kommer att delta i inbokade möten.

Doodle stöder även integration med produktivitetsplattformar som Microsoft Outlook, Microsoft Office 365 och Zapier. Denna funktion bidrar till snabbare arbetsflöden och bättre samarbete inom teamet.

Behöver du boka möten när du inte sitter vid skrivbordet? Inga problem. Med Doodles mobilanpassade webbplats kan du hantera din kalender var du än befinner dig, utan att behöva ladda ner något.

Öppna bara Doodle i webbläsaren på din telefon eller surfplatta för att skapa en gruppomröstning genom att trycka på ”+”-ikonen. Du kan lägga till en titel, beskrivning, plats, videokonferensdetaljer och tillgängliga tidsluckor, precis som på datorn.

Dela din omröstning med teamkollegorna och använd svaren för att välja den bästa tiden. Du kan också boka team- eller enskilda möten med bokningssida eller Doodle 1:1, allt direkt från din mobila webbläsare. Du får samma funktioner, flexibilitet och användarvänlighet som i webbversionen, var du än är.