El trabajo en equipo es vital para la rápida finalización de los proyectos en una organización. Las colaboraciones en equipo suelen implicar numerosas reuniones en las que los miembros pueden compartir ideas, delegar tareas y proporcionar actualizaciones del proyecto.

Organizar estas reuniones de la forma tradicional puede ser un engorro. Esto se debe a que todo el mundo tiene que reunirse al mismo tiempo, lo que los horarios de algunos miembros del equipo no permiten.

Para llegar rápidamente a un consenso sobre la hora, el anfitrión de una reunión puede utilizar un software de creación de encuestas para determinar cuándo estarán todos disponibles para una cita. El encuestador reducirá los retrasos del proyecto, aumentará la productividad y mejorará la colaboración en equipo. Doodle, una de las herramientas de programación favoritas en todo el mundo, ofrece esta función de creación de encuestas que puede aumentar potencialmente tus ingresos y tu capacidad para gestionar más proyectos.

Encuesta a los miembros del equipo con sondeos de grupo

Organizar reuniones con todos los miembros de tu equipo puede ser todo un reto porque cada uno tiene su propio trabajo que hacer. Sin embargo, Doodle simplifica el proceso con Encuestas de grupo. Puedes enviar una Encuesta de grupo a todos los miembros de tu equipo para que indiquen la fecha y hora en la que están disponibles para reunirse.

Utiliza los resultados de la encuesta para seleccionar una hora y comunícala a tu equipo. ¿Te has dado cuenta de que no hay mensajes innecesarios de ida y vuelta? Esa es la cantidad de complicaciones que una herramienta de programación para equipos puede ahorrarte.

Las encuestas de grupo son fáciles de configurar, pero necesitas una cuenta de Doodle para crear una.

Inicia sesión y accederás a tu panel de control. Haz clic en "Crear" y luego en "Encuesta de grupo". Elige un nombre para la reunión, una descripción y varias opciones de franjas horarias, para que los miembros de tu equipo puedan elegir las que prefieran. Envíales la encuesta una vez creada y espera su respuesta.

Esta función del software de programación aumenta la productividad en el lugar de trabajo ahorrando tiempo. Los miembros del equipo sólo tienen que responder a la encuesta con la hora que más les convenga en lugar de enviar mensajes o atender llamadas telefónicas.

Facilitar la concertación de citas

Con un software de programación de citas como Doodle, puedes fijar reuniones con los miembros de tu equipo con poca antelación.

Como gestor de proyectos, si quieres discutir una nueva dirección para un proyecto en curso con todo tu equipo, puedes organizar una reunión ese mismo día. Esto es aplicable tanto si tu equipo trabaja cerca, a distancia o en diferentes zonas horarias.

Crea una encuesta de grupo, envíala a todo tu equipo y diles que la consideren urgente. Sus respuestas le indicarán cuándo debe programar la reunión. Hacer encuestas hace que la gestión de equipos sea más eficaz y fácil de manejar.

Doodle es la herramienta de programación ideal para equipos porque es fácil de usar y tiene muchas funciones que mejoran la colaboración en el lugar de trabajo. Puedes crear una Página de reservas con el planificador en línea para enviarla a clientes, compañeros de trabajo y miembros del equipo para que puedan elegir cuándo reunirse contigo de tu lista de franjas horarias disponibles.

Esto ahorra tiempo y esfuerzo y reduce el número de mensajes que todas las partes deben enviar para concertar una cita. La creación de encuestas y la programación en línea benefician tanto a las grandes reuniones de equipo como a las conversaciones individuales.

Integración de videoconferencias y herramientas de productividad

Puedes integrar plataformas de videoconferencia como Microsoft Teams y Zoom con el software de programación de Doodle, para que te resulte más cómodo organizar reuniones virtuales.

Al configurar tu página de reservas, selecciona tu plataforma de videoconferencia preferida y podrás crear automáticamente un enlace para que los asistentes se unan a tu reunión.

La integración del calendario de Doodle te permite añadir varios calendarios en línea a tu cuenta. Esto sincronizará todos tus próximos eventos en una plataforma para que nunca pierdas una cita. También evitará que estés saturado y te veas obligado a posponer algunas reuniones.

Utilizar una herramienta de programación de calendarios para mantener tus eventos organizados te convierte en un miembro fiable del equipo, ya que siempre asistirás a las citas programadas.

Doodle también es compatible con integración con plataformas de productividad como Microsoft Outlook, Microsoft Office 365 y Zapier. Esta característica contribuye a agilizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración en equipo.

También puedes utilizar la aplicación de programación de Doodle en dispositivos Android y Apple para gestionar tu agenda desde cualquier lugar.

Haz una encuesta en la app creando una Encuesta de grupo desde el icono "+" en la parte superior derecha de la pantalla de tu smartphone. La aplicación Doodle te permitirá añadir un título, una descripción, una ubicación, una plataforma de videoconferencia, franjas horarias disponibles y otros detalles vitales a la encuesta de grupo.

Comparte la encuesta con los miembros de tu equipo y utiliza los resultados para concertar una cita.

También puedes organizar tus reuniones de equipo o individuales desde la aplicación de programación utilizando Booking Page o las herramientas 1:1 de Doodle. La aplicación móvil de Doodle tiene todas las características y opciones de la versión web del software, por lo que obtendrás los mismos beneficios de cualquier manera.