El trabajo en equipo es vital para la rápida finalización de los proyectos en una organización. Las colaboraciones en equipo suelen implicar numerosas reuniones en las que los miembros pueden compartir ideas, delegar tareas y proporcionar actualizaciones del proyecto.
Organizar estas reuniones de la forma tradicional puede ser un engorro. Esto se debe a que todo el mundo tiene que reunirse al mismo tiempo, lo que los horarios de algunos miembros del equipo no permiten.
Para llegar rápidamente a un consenso sobre la hora, el anfitrión de una reunión puede utilizar un software de creación de encuestas para determinar cuándo estarán todos disponibles para una cita. El encuestador reducirá los retrasos del proyecto, aumentará la productividad y mejorará la colaboración en equipo. Doodle, una de las herramientas de programación favoritas en todo el mundo, ofrece esta función de creación de encuestas que puede aumentar potencialmente tus ingresos y tu capacidad para gestionar más proyectos.
Encuesta a los miembros del equipo con sondeos de grupo
Organizar reuniones con todos los miembros de tu equipo puede ser todo un reto porque cada uno tiene su propio trabajo que hacer. Sin embargo, Doodle simplifica el proceso con Encuestas de grupo. Puedes enviar una Encuesta de grupo a todos los miembros de tu equipo para que indiquen la fecha y hora en la que están disponibles para reunirse.
Utiliza los resultados de la encuesta para seleccionar una hora y comunícala a tu equipo. ¿Te has dado cuenta de que no hay mensajes innecesarios de ida y vuelta? Esa es la cantidad de complicaciones que una herramienta de programación para equipos puede ahorrarte.
Las encuestas de grupo son fáciles de configurar, pero necesitas una cuenta de Doodle para crear una.
Inicia sesión y accederás a tu panel de control. Haz clic en "Crear" y luego en "Encuesta de grupo". Elige un nombre para la reunión, una descripción y varias opciones de franjas horarias, para que los miembros de tu equipo puedan elegir las que prefieran. Envíales la encuesta una vez creada y espera su respuesta.
Esta función del software de programación aumenta la productividad en el lugar de trabajo ahorrando tiempo. Los miembros del equipo sólo tienen que responder a la encuesta con la hora que más les convenga en lugar de enviar mensajes o atender llamadas telefónicas.