Teamwork er afgørende for en hurtig gennemførelse af projekter i en organisation. Teamsamarbejde indebærer normalt mange møder, hvor medlemmerne kan udveksle idéer, uddelegere opgaver og give projektopdateringer.
Det kan være besværligt at arrangere disse møder på den traditionelle måde. Det skyldes, at alle skal mødes på samme tid, hvilket nogle teammedlemmers skemaer ikke tillader.
For hurtigt at nå til enighed om et tidspunkt kan en mødevært bruge software til at lave undersøgelser til at bestemme, hvornår alle vil være til rådighed for en aftale. Overvågningsprogrammet vil reducere projektforsinkelser, øge produktiviteten og forbedre samarbejdet i teamet. Doodle, et af verdens foretrukne planlægningsværktøjer, tilbyder denne undersøgelsesfunktion, som potentielt kan øge din indtjening og din kapacitet til at håndtere flere projekter.
Undersøg teammedlemmer med gruppeafstemninger
Det kan være en udfordring at afholde møder med alle i dit team, fordi de alle har deres eget arbejde at gøre. Doodle forenkler dog processen med Group Polls. Du kan sende en gruppeafstemning til alle dine teammedlemmer, så de kan angive den dato og det tidspunkt, hvor de er til rådighed til at mødes.
Brug afstemningsresultaterne til at vælge et tidspunkt og kommunikere det til dit team. Bemærk, at der ikke var nogen unødvendige meddelelser frem og tilbage? Så meget besvær kan et planlægningsværktøj til teams spare dig for.
Gruppeafstemninger er nemme at oprette, men du skal have en Doodle-konto for at oprette en, men det er nemt.
Log ind, og du lander på dit instrumentbræt. Klik på "Opret" og derefter på "Group Poll". Vælg et mødes navn, en beskrivelse og flere muligheder for tidsrum, så dine teammedlemmer kan vælge dem, de foretrækker. Send afstemningen til dem, når den er oprettet, og vent på deres svar.
Denne planlægningssoftwarefunktion øger produktiviteten på arbejdspladsen ved at spare folks tid. Teammedlemmerne skal blot svare på afstemningen med det tidspunkt, der passer dem, i stedet for at sende beskeder eller tage telefonopkald.